Автоматизация учета на базе программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в АО «ИСУЗУ РУС»

АО «ИСУЗУ РУС» - официальный производитель и дистрибьютер автомобильной марки ISUZU В РОССИИ. Компания основана совместными усилиями двух японских корпораций– ISUZU MOTORS LIMITED И SOJITZ CORPORATION.

Область деятельности компании – производство и продажа полного модельного ряда коммерческой техники ISUZU полной массой от 3,5 до 33 тонн через национальную дилерскую сеть, которая на данный момент насчитывает более 80 дилерских центров.

В связи с ростом количества документов, для организации коммуникаций между филиалами, систематизации согласования заявок и договоров руководством АО «ИСУЗУ РУС» было принято решении о внедрении электронного документооборота.

В качестве основы для построения системы учета был выбран  "1С:Документооборот 8 КОРП", позволяющий реализовать поставленные задачи.

Исполнителем проекта по созданию новой информационной системы была приглашена компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:

•  Настроены разграничения прав доступа у сотрудников;
•  Выполнена настройка почтового клиента;
•  Настроены уведомления пользователей о задачах , а так же постановка задач через почту.
•  Настроена ролевая адресация и бизнес-процессы: согласование заявок на бюджет, спецификаций, договоров и заявок на оплату.
•  Выполнена настройка отчетов для отслеживания просроченных входящих/исходящих документов;
•  Создан модуль "Бюджетирование":учет ведется учет по статьям расхода, создаются заявки на расходование.

Выполняется сопровождение системы учета.

Автоматизировано 100 рабочих мест.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Учет и хранение документов;
•  Учет и контроль исполнения поручений;
•  Учет договоров;
•  Бюджетирование.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Осуществляется контроль за бюджетами по статьям, ускорено и систематизировано согласование заявок и договоров, есть возможность получать необходимую отчетность для ознакомления со статусами заявок на бюджет и оплату. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.