Приобрести специализированную программу для ведения учета в автосервисе ООО "5ВОЛЬТ" было решено руководством компании в начале 2021 года. Причины – сложность получения оперативной информации о загрузке ремонтной зоны, желание усилить контроль за работой компании, движением денежных средств, выстраивание стратегии развития бизнеса.
Партнером – поставщиком программного обеспечения выбрана компания "1С-Рарус", имеющая успешный опыт работы с автосервисами и другими автотранспортными предприятиями.
Сформулированы критерии выбора программы:
- простота освоения, дружественный интерфейс,
- использование программы в типовой версии, без значительных доработок,
- широкие возможности построения отчетов,
- отказ от работы в разных табличных документах, ведение учета в одной базе.
Менеджеры "1С-Рарус" пообщались с сотрудниками автосервиса, проанализировали потребности и существующие сложности. Выяснилось, что запись на работы ведется в календаре, а заказ-наряды заводятся в отдельной системе, данные по автомобилю и владельцу нужно вводить повторно, информация по планируемому времени работ не всегда оценивается реально, возникают ситуации, когда Заказчику приходится ждать приемки, а бывают длительные простои в работе автомехаников. При просьбе директора подготовить отчет, необходимо отвлекаться от основной работы и собирать данные из разных таблиц и файлов.
Решением стала программный продукт «1С:Предприятие 8. Автосервис». Специалистами "1С-Рарус" выполнены работы по внедрению программы: поставка, установка и настройка информационной базы, проведено обучение пользователей.
Цели перехода на "1С:Автосервис 8" достигнуты, оперативный учет ведется в единой информационной системе, потребности в дублировании данных нет, исключены ошибки и неточности. Планирование загрузки ремонтной зоны ведется автомеханиками с учетом оценки времени и стоимости работ, удалось сократить простои, ситуации неготовности машины в срок минимизированы. Руководство получило возможность оценивать показатели работы компании, формируя отчеты в программе. Ненужно тратить время на ручной сбор информации.
Сотрудничество "1С-Рарус" и ООО "5ВОЛЬТ" продолжается в части консультационной поддержки и регулярного обновления информационной базы "1С:Автосервис 8”.
