Компания "Ресурс" (ИП Лисовский Александр Николаевич) занимается перевозкой грузов по территории РФ. В работе использует как собственный автотранспорт, так и привлекает водителей со своими машинами.
За время работы компании накопилась большая база постоянных заказчиков, расширяется география перевозок и число заказов. Вести учет в блокнотах, таблицах Ecxel, и текстовых файлах, а потом дублировать информацию, создавать вручную документы в системе бухгалтерского учета стало сложно. Остро встал вопрос необходимости автоматизации.
За помощью обратились в компанию "1С-Рарус" - лидеру рынка автоматизации автотранспортных компаний. Специалисты "1С-Рарус" внимательно выслушали потребности, сложности ведения учета и предложили в качестве учетной системы «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». Руководство компании поддержало предложение, был заключен договор на поставку и работы по запуску программы в эксплуатацию.
В феврале 2021 года было закуплено программное обеспечение, проведено обучение персонала, заведены данные о транспортных средствах и начальных остатках. С 1 марта работа началась в информационной базе «1С:Управление автотранспортом ПРОФ».
Показатели первых рейсов уже обработаны системой. Можно подвести итоги начала работы.
Учет расхода ГСМ. Обеспечена точность учета. В системе заведены коэффициенты расхода в зависимости от маршрута. Расхождения планового и фактического расхода стало минимальным.
Учет затрат. Учитываются ремонты и затраты на СЗЧ в разрезе каждого автомобиля. Стало возможным оценить рентабельность каждой машины и принять управленческое решение о целесообразности ее использования.
Выписка путевых листов. Скорость подготовки и обработки документов выросла в 2 раза за счет наличия в системе всех данных о ТС, водителях, маршрутах.
Обмен информацией. Настроен обмен данными с системой бухгалтерского учета, нет необходимости повторного ввода документов. Ошибок стало меньше.
Удобства анализа. Начальник транспортного отдела может отчитаться о каждом литре топлива, каждой запчасти, обосновать затраты на ремонт и обслуживание. Доступны данные о состоянии любой машины в любой момент времени.
В планах дальнейшее освоение и развитие системы, совместная работа с "1С-Рарус" продолжается.
