Автоматизация учета на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО "ГСИ-ГИПРОКАУЧУК"

Сфера деятельности ООО "ГСИ-ГИПРОКАУЧУК" - комплексное выполнение проектов строительства, начиная с инженерно-геологически х изысканий и предпроектных наработок с последующим выполнением проектной и рабочей документации на всех этапах проекта и заканчивая авторским надзором за строительством. Деятельность ООО "ГСИ-ГИПРОКАУЧУК" (далее по тексту - Общество) охватывает значительную часть территории РФ, включая районы Крайнего Севера с вечной мерзлотой.

Основными направлениями деятельности Общества являются: 

Выполнение предпроектных работ, в т.ч.:

•  разработка концепции строительства объектов;
•  проведение технико-экономических исследований;
•  разработка декларации о намерениях;
•  выполнение базовых проектов.

Проектирование, в т.ч.:

•  разработка проектной документации;
•  разработка рабочей документации;
•  осуществление авторского надзора.

Инженерные изыскания :

•  геодезические;
•  геологические;
•  гидрометеорологические;
•  экологические;
•  землеустройство.

Для организации учета, хранение договоров на выполнение работ по подрядчикам и по внутренним подразделениям (мастерским), создания электронного архива, оперативного поиска необходимых документов руководством "ГСИ-ГИПРОКАУЧУК" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота

На первом этапе внедрения системы требовалось оптимизировать такие процессы, как:

• управление договорами;
• организация единого хранилища документов;
• осуществления слаженных коммуникаций между структурными подразделениями;
• систематизация работы работников с входящей и исходящей корреспонденцией.

Программный продукт  "1С:Документооборот 8 КОРП"  позволяет реализовать выше перечисленные требования.

Исполнителем проекта по созданию системы учета была выбрана компания "1C-Papyc", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Специалистами « 1C-Papyc» совместно с отделом информационных технологий ООО "ГСИ-ГИПРОКАУЧУК" выполнены следующие работы:

•  Настроены различные виды документов;
•  Проведено обучение персонала;
•  Оказаны консультационные услуги техническим специалистам Общества, что позволило самостоятельно настраивать необходимый функционал программы 1C;
•  Выполнена настройка разграничения прав доступа у работников Общества;
•  Доработана автоподстановка "Все руководители автора процесса».

В дальнейших планах: внедрить проектную подсистему и учёт трудозатрат в разрезе проектной деятельности.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Управление договорами;
•  Учет и хранение документов;
•  Учет и контроль исполнения поручений;
•  Контроль и систематизация процессов деятельности Общества;
•  Устранение дупликации документов (единое окно ввода документов);
•  Систематизация работы работников с входящей и исходящей корреспонденцией;
•  Учет документов в разрезе проектов, направлений деятельности.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов, регламентированы процессы согласования документов, отслеживаются состояния документов, систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.