1c-crm-red
Автоматизация учета на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО "ГСИ-ГИПРОКАУЧУК"

Автоматизация учета на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО "ГСИ-ГИПРОКАУЧУК"

17 марта 2021

Автоматизация учета на базе  «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО "ГСИ-ГИПРОКАУЧУК"

Сфера деятельности ООО "ГСИ-ГИПРОКАУЧУК" - комплексное выполнение проектов строительства, начиная с инженерно-геологически х изысканий и предпроектных наработок с последующим выполнением проектной и рабочей документации на всех этапах проекта и заканчивая авторским надзором за строительством. Деятельность ООО "ГСИ-ГИПРОКАУЧУК" (далее по тексту - Общество) охватывает значительную часть территории РФ, включая районы Крайнего Севера с вечной мерзлотой.


Основными направлениями деятельности Общества являются: 

Выполнение предпроектных работ, в т.ч.:

  •  разработка концепции строительства объектов;
  •  проведение технико-экономических исследований;
  •  разработка декларации о намерениях;
  •  выполнение базовых проектов.
Проектирование, в т.ч.:

  •  разработка проектной документации;
  •  разработка рабочей документации;
  •  осуществление авторского надзора.
Инженерные изыскания :

  •  геодезические;
  •  геологические;
  •  гидрометеорологические;
  •  экологические;
  •  землеустройство.

Для организации учета, хранение договоров на выполнение работ по подрядчикам и по внутренним подразделениям (мастерским), создания электронного архива, оперативного поиска необходимых документов руководством "ГСИ-ГИПРОКАУЧУК" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота

На первом этапе внедрения системы требовалось оптимизировать такие процессы, как:

  • управление договорами;
  • организация единого хранилища документов;
  • осуществления слаженных коммуникаций между структурными подразделениями;
  • систематизация работы работников с входящей и исходящей корреспонденцией.
Программный продукт  "1С:Документооборот 8 КОРП"  позволяет реализовать выше перечисленные требования.

Исполнителем проекта по созданию системы учета была выбрана компания "1C-Papyc", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Специалистами « 1C-Papyc» совместно с отделом информационных технологий ООО "ГСИ-ГИПРОКАУЧУК" выполнены следующие работы:

  •  Настроены различные виды документов;
  •  Проведено обучение персонала;
  •  Оказаны консультационные услуги техническим специалистам Общества, что позволило самостоятельно настраивать необходимый функционал программы 1C;
  •  Выполнена настройка разграничения прав доступа у работников Общества;
  •  Доработана автоподстановка "Все руководители автора процесса».
В дальнейших планах: внедрить проектную подсистему и учёт трудозатрат в разрезе проектной деятельности.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

  •  Управление договорами;
  •  Учет и хранение документов;
  •  Учет и контроль исполнения поручений;
  •  Контроль и систематизация процессов деятельности Общества;
  •  Устранение дупликации документов (единое окно ввода документов);
  •  Систематизация работы работников с входящей и исходящей корреспонденцией;
  •  Учет документов в разрезе проектов, направлений деятельности.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов, регламентированы процессы согласования документов, отслеживаются состояния документов, систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.



Офис:
1С-Рарус Москва
Количество АРМ:
30
Города клиентов:
Москва г
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
1c@rarus.ru