«ВР-Ресурс» — обслуживающая компания, входящая в состав холдинга «Вертолеты России». Компания оказывает целый ряд услуг по управлению непрофильными бизнес-процессами организаций-партнёров:
-
техническое обслуживание и эксплуатация нежилых зданий различного назначения;
-
транспортное обслуживание мероприятий и организаций в целом;
-
комплекс услуг по эксплуатации вертолетной техники;
-
клининг;
-
организация банкетов и мероприятий.
Цель деятельности «ВР-Ресурс» — предоставление высококачественных услуг в сфере обслуживания.
Для решения задач автоматизации работы собственного автопарка был приобретен программный продукт «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ»
Поставкой программного обеспечения, оказанием помощи в запуске системы в эксплуатацию занимались специалисты «1С-Рарус». Положительный опыт работы с этой компанией уже имелся у других предприятий холдинга, поэтому выбор поставщика был сделан быстро и однозначно.
В процессе настройки и обучения с пользователями обсуждались их задачи и сложности при ведении учета автотранспорта.
Существующая проблема отсутствия строгости учета ГСМ была успешно решена. В информационную базу занесли нормы для всех моделей, используемого транспорта, фактические данные попадают в систему из путевого листа. Отчет по расходу ГСМ помогает сравнить норму и факт и принять меры при высоких отклонениях.
Расчет показателей выработки транспортных средств и водителей занимал у сотрудников много времени. Автоматизация ускорила этот процесс в 2 раза, при большом объеме документов используется пакетная выписка путевых листов, а после сдачи и внесения в систему результатов, показатели выработки рассчитываются автоматически.
Возникали простои по вине просрочки документов по машинам и водителям. Теперь все сроки контролируются программой, за месяц система напоминает, о необходимости актуализировать документы.
Для получения общей картины загрузки автопарка необходимо было запрашивать и консолидировать информацию. Работу компании легко проанализировать по отчетам в «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». Аналитика доступна в любое время и всегда актуальна.
Внедрение системы завершено, совместная работа с «1С-Рарус» продолжается в части консультационной поддержки.
