Для автоматизации оперативного учета автотранспорта в ООО «СК ИНЖСТРОЙ» выбран программный продукт «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». В результате решены сложности разрозненности и трудоемкости ведения учета.
ООО «СК ИНЖСТРОЙ» — одна из ведущих дорожно-строительных компаний в Калужской области. Автопарк компании представлен 153 единицами дорожно-строительной техники.
Руководство ООО «СК ИНЖСТРОЙ» инициировало задачу автоматизации оперативного учета автотранспорта. Ранее на предприятии не было единой информационной системы, многие расчеты производились вручную, отсутствовала связь c бухгалтерской программой, учет по работе автотранспорта велся в Еxcel. В результате приходилось выполнять двойную работу, вручную составлять управленческие отчеты.
При выборе подрядчика решающим критерием был опыт реализации проектов в сфере транспорта. А от программного продукта требовалось: регулярная поддержка со стороны разработчика, автоматизация процессов выписки и обработки путевых листов, учет рабочего времени водителей, ГСМ и ремонтов, сокращение трудозатрат и ошибок в учете.
Договор сотрудничества был заключен с компанией «1С-Рарус», в качестве учетной системы решено использовать программу «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ».
Итоги автоматизации:
-
Учет работы автотранспорта ведется в централизованной системе, где хранится информация по автомобилям и водителям предприятия. Усилен контроль за сроками действия документов;
-
Сократился объем ручных операций за счет автоматической пакетной выписки путевых листов и настройки обмена с бухгалтерской программой;
-
Организован учет ГСМ. Расчет нормативного расхода производится по настроенным формулам в зависимости от марки автомобиля и условий эксплуатации. Сократились ошибки в расчетах, появилась возможность видеть реальную картину по движению и расходу топлива;
-
Автоматизирована работа ремонтной зоны. Прозрачен статус работы по каждой заявке, упростилось планирование загрузки СТО, учет агрегатов и дополнительного оборудования. Механики оперативно получают информацию о неисправностях и сразу приступают к работе. Время простоя техники на ремонте сократилось;
-
Для руководителей настроены удобные отчеты для анализа работы компании.
Взаимоотношения ООО «СК ИНЖСТРОЙ» и «1С-Рарус» продолжаются в части сопровождения «1С:Управление автотранспортом ПРОФ».
