Verallia Россия входит в Северо-Европейскую регион компании Verallia и территориально представлена двумя заводами – АО «Кавминстекло» и АО «Камышинский Стеклотарный завод». Verallia – это бренд, созданный для рынка стеклянных бутылок и банок. Несмотря на то, что Verallia это относительно новое имя в стеклотарной промышленности, тем не менее, российские заводы бренда имеют за плечами уже более чем столетний опыт производства стеклотары. На сегодня заводы, оснащенные оборудованием от ведущих мировых производителей, представляют собой современные производственные комплексы, которые отгружают продукцию, как на внутренний, так и внешний рынки.
Для создания единой базы данных хранения документов, реализации регламентов согласования документации, создания базы данных контактной информации по контрагентам руководством АО «КАВМИНСТЕКЛО» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Исполнителем проекта по созданию системы учета была выбрана компания «1C-Papyc», как надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
Функционал программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» позволяет решить все заявленные требования к системе учета.
В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
-
Проведен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
-
Выполнено планирование этапов работ;
-
Созданы бизнес-процессы для согласования разных видов документов. Для каждого вида документов- персональный список согласующих;
-
Переведено в автоматический режим создание нового контрагента;
-
Настроены 15 шаблонов файлов для автозаполнения;
-
Настроены права доступа для разных групп сотрудников;
-
Настроено хранение файлов в томах с маршрутизацией;
-
Осуществлен перенос данных из предыдущей системы учета;
-
Проведено обучение пользователей.
Выполняется сопровождение системы учета.
Система передана в промышленную эксплуатацию 01.08.2021. Автоматизировано 120 рабочих мест.
Внедрение системы учета позволило решить такие задачи, как:
-
Учет и хранение документов;
-
Делопроизводство;
-
Учет и контроль исполнения поручений;
-
Хранение файлов в томах на диске;
-
Автозаполнение файлов в документах;
-
Учет договоров.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Регламентирован процесс согласования документов, снижены временные затраты, процесс стал прозрачным. Время оформления договоров и дополнительных соглашений сокращено. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
