ООО «АУРИГА» — транспортная компания в г. Санкт-Петербург. Кроме доставки грузов по территории России занимается производством бетона. Автопарк компании состоит из грузовых машин и спецтехники.
С момента основания компании для ведения оперативного учета частично использовался функционал бухгалтерской программы, частично электронные таблицы и записи на бумаге.
Появляются новые требования Законодательства, компания расширяется, в результате много операций приходилось вести вручную. На рутинную работу и контроль учета тратилось много времени. Руководство ООО «АУРИГА» поставило задачу оптимизации рабочего процесса с помощью перехода на современный программный продукт.
С выбором информационной системы помогли специалисты «1С-Рарус», они проанализировали цели автоматизации и порекомендовали обратить внимание на программное решение «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ».
Цели:
-
Автоматизация выписки и обработки путевых листов;
-
Повышение рентабельности перевозок за счет усиления контроля затрат;
-
Оптимизация учета и обеспечение удобства анализа хозяйственной деятельности.
В кратчайшие сроки были выполнены поставленные Заказчиком задачи:
-
Поставка и установка программного продукта;
-
Настройка параметров учета и прав пользователей;
-
Настройка форм аналитической отчетности;
-
Обучение пользователей, помощь в загрузке справочников и начальных остатков.
В результате автоматизации на базе программы 1С Управление автотранспортом ПРОФ предприятие получило комплексную информационную систему учета автопарка. Существенно сократилось время обработки заявок на перевозку, остались в прошлом ручная выписка путевых листов и расчет показателей выработки водителей и транспортных средств.
Усилен контроль затрат: ГСМ, ремонты, штрафы. В части учета ГСМ, фактический расход из путевых листов сравнивается с нормативным. Отклонения анализируются и планируются мероприятия по экономии. Затраты на ремонт сокращаются за счет планирования ремонтов и обслуживания автопарка, профилактика предупреждает крупные поломки.
Руководство ООО «АУРИГА» получило удобные отчеты для анализа деятельности компании.
