Внедрение «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» в компании ООО «РУСАРМГРУПП» позволило сократить трудозатраты сотрудников диспетчерской службы, ускорило отправку машин на выполнение заказов, организован контроль сроков технических осмотров.
ООО «РУСАРМГРУПП» занимается доставкой нерудных материалов. Автопарк компании представлен 23 грузовиками марки Камаз с полуприцепами Grunwald, 3 фронтальными погрузчиками, 2 экскаваторами V-1,6м3 и 1 грунтовым катком.
Бесперебойность и высокое качество — две неотьемлемые составляющие работы организации. Чтобы выполнять эти требования, важно грамотно планировать и управлять работой техники.
В планах на 2023 год руководство приняло решение реализовать проект автоматизации оперативного учета. Цель проекта: упорядочить приём заявок на транспортную работу, ускорить оформление путевых листов. Планировалось внедрить инструменты оценки работы водителей, механиков, планирования технических осмотров, контроля движения запчастей.
Основой для построения учетной системы выбран программный продукт «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ», к реализации проекта привлекли специалистов «1С-Рарус».
В рамках зафиксированных сроков и бюджета проекта проведена настройка информационной базы 1С Управление Автотранспортом ПРОФ, загружена информация по автопарку предприятия, проведены обучающие семинары для пользователей.
Ключевым итогом проекта стал единый порядок приема и обработки заявок на перевозку. На основе заявок ежедневно формируется разнарядка и выписываются путевые листы. Трудоемкость работы диспетчеров сократилась в 2 раза, а бухгалтера освободились от необходимости вручную заносить документы в программу регламентированного учета.
Благодаря автоматизации планирования работы транспорта сократились сроки ожидания выхода машины на задание.
Внедрение инструментов контроля техосмотров и ремонтов помогло отслеживать сроки плановых работ, минимизируя поломки и простои техники.
Сотрудники ООО «РУСАРМГРУПП» отмечают, что автоматизация упростила их работу, у руководства компании появилась возможность детально анализировать узкие места в работе транспорта и принимать своевременные меры для их устранения.
