Внедрение программного решения «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» в компании «Автоспецтранс» помогло выстроить оптимальные, клиенто-ориентированные логистические бизнес-процессы. Руководство отмечает, что формирование сопроводительной документации происходит в 2 раза быстрее, планирование загрузки автомобилей оптимизировано и осуществляется на основе графика занятости машин.
АО «Автоспецтранс» реализует комплекс услуг по грузоперевозке в Москве и по всей России. Автопарк компании насчитывает десятки автомобилей, отвечающих современным требованиям грузового транспорта.
От того, насколько в компании развит инструмент управления и учета, зависит объем и количество выполняемых грузоперевозок. Регистрация заявок, назначение автомобиля, мониторинг загрузки водителей — все эти процессы должны быть четко выстроены и оперативно организованы. В целях оптимизации логистических операций руководство АО «Автоспецтранс» приняло решение о внедрении ИТ-системы. Для выбора программного обеспечения обратились за консультацией в компанию «1С-Рарус».
Представители транспортной компании заполнили бриф, в котором объяснили требования к программному продукту и ожидаемые результаты от использования новой системы учета. Эксперты «1С-Рарус» предложили решение «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» в качестве основы для создания новой учётной системы. Итогом переговоров стало заключение договора на поставку данной программы и ее последующая установка. Проведено обучение пользователей работе в системе учета.
Результаты внедрения 1С Управление Автотранспортом ПРОФ:
-
Информация об автомобилях и водителях хранится в едином цифровом пространстве. Благодаря этому исключается риск потери данных и облегчается процесс поиска информации. Отмечается рост повторных клиентских обращений.
-
Организация перевозок стала более эффективной благодаря рациональному планированию загрузки транспортных средств. Логист располагает информацией о загрузке автопарка: какие машины готовы выполнить заказ, а какие уже находятся в рейсе.
-
В 2 раза ускорилось оформление сопроводительной документации. Формирование документов автоматизировано, используется справочная информация, что позволяет сократить временные затраты сотрудников на оформление документов.
-
Повысилась прозрачность учета горюче-смазочных материалов и технических жидкостей. Программа отображает запланированные и реальные расходы, это позволило оптимизировать затраты на ГСМ.
-
Компания использует аналитические инструменты системы «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» для контроля и управления работой автопарка. Руководство компании располагает полным спектром аналитических данных для принятия управленческих решений.
