Внедрение программного продукта «1С:Управление автотранспортом 8» в компании «МКС» позволило автоматизировать работу транспортного подразделения. Оптимизирован процесс учета заказов на транспорт, выполняется контроль рейсов, снижены расходы на ГСМ. Новое решение обеспечило эффективное управление автопарком компании, сократило простои техники.
ООО «МКС» — один из известных лидеров-поставщиков изделий из чёрного металлопроката. Компания обеспечивает клиентов надежными поставками металлической продукции, включая уголки, трубы, листовой продукт и сетку.
Для оперативной доставки продукции клиентам и бесперебойного функционирования своей деятельности компания использует собственный автопарк.
Ранее учет и контроль работы транспортного подразделения ООО «МКС» не был скоординирован, это требовало временных затрат на организацию взаимодействий между отделами. Отсутствие единой информационной системы для учета работы автопарка создавало сложности при планировании рейсов, отслеживании путевых листов, организации учета ГСМ. Требовался инструмент для оперативного контроля за состоянием автопарка и анализа его работы.
Цель автоматизации: создание единой учетной системы, которая позволит организовать процессы управления автопарком, сократит расходы на обслуживание техники и обеспечит оперативное планирование и выполнение рейсов.
Руководство компании «МКС» приняло решение обратиться в «1С-Рарус», как к опытному партнеру в области автоматизации логистических процессов. Эксперты «1С-Рарус» предложили решение «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» в качестве основы для построения ИТ системы.
Внедрение 1С Управление Автотранспортом ПРОФ автоматизировало следующие процессы:
-
Учет и контроль исполнения рейсов: автоматизирован процесс планирования и выполнения рейсов. Улучшена координация между отделами, осуществляется оперативное управление заказами на транспорт.
-
Учет ГСМ и технических жидкостей: реализован детализированный учет расхода топлива и масел. Это позволило сократить затраты на эксплуатацию автопарка и проводить анализ экономии и пережога топлива по каждому водителю.
-
Контроль технического состояния автопарка: внедрена система учета и планирования технического обслуживания и ремонта автомобилей. Внедрение этой подсистемы учета позволило снизить количество простоев техники и обеспечило своевременное прохождение ТО.
-
Мониторинг работы водителей: автоматизирован процесс учета штрафов и ДТП, составляется рейтинг водителей по качеству эксплуатации транспорта. Повышена водительская дисциплина, ведется работа по снижению аварийности.
-
Учет заказов и путевых листов: автоматизация процесса оформления и обработки заказов на транспорт и путевых листов упростила работу диспетчеров и сократила время на оформление рейсов.
В результате внедрения «1С:Управление автотранспортом 8» компания «МКС» отметила улучшение в работе транспортного подразделения. Оптимизация учета и контроля расхода топлива, масел и технических жидкостей помогла сократить затраты на эксплуатацию автотранспорта, что важно для регулярных перевозок тяжелых металлоизделий. Автоматизация планирования ТО и учета ремонтов свела к минимуму простои транспорта, это позволило компании оперативно выполнять заказы на доставку металлопродукции.
