Внедрение программного продукта «1С:Управление автотранспортом 8» в компании позволило оптимизировать работу транспортного подразделения. Оптимизирован процесс учета заказов на транспорт, выполняется контроль рейсов, снижены расходы на ГСМ. Новое решение обеспечило эффективное управление автопарком компании, сократило простои техники.
Компания является одним из известных лидеров-поставщиков изделий из чёрного металлопроката. Компания обеспечивает клиентов надежными поставками металлической продукции, включая уголки, трубы, листовой продукт и сетку.
Для оперативной доставки продукции клиентам и бесперебойного функционирования своей деятельности компания использует собственный автопарк.
Ранее учет и контроль работы транспортного подразделения компании не был скоординирован, это требовало временных затрат на организацию взаимодействий между отделами. Отсутствие единой информационной системы для учета работы автопарка создавало сложности при планировании рейсов, отслеживании путевых листов, организации учета ГСМ. Требовался инструмент для оперативного контроля за состоянием автопарка и анализа его работы.
Цель внедрения: создание единой учетной системы, которая позволит организовать процессы управления автопарком, сократит расходы на обслуживание техники и обеспечит оперативное планирование и выполнение рейсов.
Руководство компании приняло решение обратиться в «1С-Рарус», как к опытному партнеру в области оптимизации логистических процессов. Эксперты «1С-Рарус» предложили решение «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» в качестве основы для построения ИТ системы.
Внедрение 1С Управление Автотранспортом ПРОФ оптимизировало следующие процессы:
-
Учет и контроль исполнения рейсов: оптимизирован процесс планирования и выполнения рейсов. Улучшена координация между отделами, осуществляется оперативное управление заказами на транспорт.
-
Учет ГСМ и технических жидкостей: реализован детализированный учет расхода топлива и масел. Это позволило сократить затраты на эксплуатацию автопарка и проводить анализ экономии и пережога топлива по каждому водителю.
-
Контроль технического состояния автопарка: внедрена система учета и планирования технического обслуживания и ремонта автомобилей. Внедрение этой подсистемы учета позволило снизить количество простоев техники и обеспечило своевременное прохождение ТО.
-
Мониторинг работы водителей: оптимизирован процесс учета штрафов и ДТП, составляется рейтинг водителей по качеству эксплуатации транспорта. Повышена водительская дисциплина, ведется работа по снижению аварийности.
-
Учет заказов и путевых листов: оптимизация процесса оформления и обработки заказов на транспорт и путевых листов упростила работу диспетчеров и сократила время на оформление рейсов.
В результате внедрения «1С:Управление автотранспортом 8» компания отметила улучшение в работе транспортного подразделения. Оптимизация учета и контроля расхода топлива, масел и технических жидкостей помогла сократить затраты на эксплуатацию автотранспорта, что важно для регулярных перевозок тяжелых металлоизделий. Оптимизация планирования ТО и учета ремонтов свела к минимуму простои транспорта, это позволило компании оперативно выполнять заказы на доставку металлопродукции.