Внедрение «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» в компании позволило модернизировать процессы управления автопарком и маршрутизации грузов. Благодаря новой системе компания повысила оперативность планирования рейсов, снизила затраты на топливо и увеличила контроль за техническим обслуживанием транспорта.
Компания специализируется на грузоперевозках по стране. Организация предоставляет полный спектр транспортных услуг для бизнеса, обеспечивая своевременную и надежную доставку грузов по различным направлениям.
Рост объема перевозок, расширение автопарка компании требовали решения задач по повышению оперативности планирования рейсов и точному учету эксплуатационных расходов на транспорт. Для минимизации затрат на ГСМ и оптимизации процессов техобслуживания была необходима централизованная система управления автопарком.
Руководство компании выбрало программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ», который позволяет оптимизировать учет и управленческие процессы транспортного предприятия, а также обеспечивает контроль над эффективностью использования автотранспорта.
Продажу и поставку программного продукта выполнили специалисты «1С-Рарус».
С помощью программы оптимизирован следующий функционал:
- Оптимизация диспетчеризации и планирования рейсов. Внедрение модуля для автоматического планирования рейсов и расчета оптимальных маршрутов позволило компании оперативно распределять задачи среди водителей и избегать простоев транспорта. Это особенно важно при перевозке грузов на дальние расстояния. Своевременная доставка грузов повышает качество оказываемых услуг. Благодаря оптимизации маршрутов компания сократила затраты на топливо.
- Внедрение учета расходов на ГСМ и технические жидкости. Внедрены инструменты для детализированного учета топлива, масел и других расходных материалов. Это помогло компании выявлять перерасход топлива и снизить затраты на ГСМ. Выполняется анализ расхода топлива по каждому транспортному средству. Доступ к статистике и отчетам позволил руководству компании принимать оперативные управленческие решения.
- Оптимизация контроля за техническим обслуживанием. Настроены автоматические напоминания для планирования техобслуживания и ремонта автотранспорта. Этот механизм позволяет своевременно отслеживать состояние каждого транспортного средства, минимизированы риски аварийных ситуаций, продлен срок эксплуатации машин.
- Онлайн-контроль движения автопарка с помощью мобильного приложения и спутникового мониторинга. Интеграция приложения и систем мониторинга дала возможность отслеживать движение транспорта в режиме реального времени. Осуществляется контроль выполнения маршрутов, отслеживается текущее местоположение грузов. Такой подход улучшил координацию работы автопарка и снизил риски простоев в пути.
- Анализ рентабельности перевозок и расчет тарифов. С помощью аналитического инструментария программы компании удалось отслеживать рентабельность каждого рейса, что упростило планирование бюджета и определение выгодных тарифов. Благодаря анализу данных по расходам компания оптимизировала ценообразование, это предоставило компании конкурентное преимущество на рынке грузоперевозок.
В результате внедрения 1С Управление Автотранспортом ПРОФ компания повысила прозрачность управленческих процессов и улучшила координацию работы отделов компании. Оптимизация планирования маршрутов и учета затрат позволила снизить расходы на топливо и обслуживание транспорта. Использование новой системы учета помогло укрепить финансовое положение компании и увеличило ее конкурентоспособность в сфере грузоперевозок.