Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в ЧОУ СОШ «Ломоносовская школа»

Ломоносовская частная школа – стабильное, безопасное, динамично развивающееся негосударственное общеобразовательное учреждение. Прочно занимает лидирующие позиции на рынке образовательных услуг.

Для обеспечения учета и хранения документов руководством Ломоносовской частной школы было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 


Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс.

Основой для построения информационной системы был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», отвечающий поставленным задачам.

В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы: 

• Установка программного обеспечения;
• Разработано краткое описание автоматизируемых процессов;
• Выполнена настройка процессов;
• Проведено обучение пользователей;
• Осуществляется поддержка системы учета

.
Автоматизировано 20 рабочих мест. Система передана в промышленную эксплуатацию 01.09.2015.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

• Учет и хранение документов;
•  Учет договоров;
•  Учет и контроль исполнения поручений.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов, стало легче работать с большим объемом организационно-распорядительной документации. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.