Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «Алгоритм Топливный Интегратор»

Компания «Алгоритм Топливный Интегратор» обеспечивает простое и удобное приобретение природного газа, а также покупку и продажу нефтепродуктов на товарно-сырьевой бирже путем поиска наиболее выгодных предложений по всей России, оказывая услуги по выполнению всех необходимых биржевых процедур, контролю расчетов, отгрузке и доставке товара. Компания «Алгоритм Топливный Интегратор» представлена на бирже СПбМТСБ во всех секциях и является участником торгов, имеющим право на оказание брокерских услуг. Помимо оказания брокерских услуг на товарно-сырьевой бирже, компания осуществляет прямые поставки природного газа и нефтепродуктов.

Для организации организация бизнес-процесса согласования договоров руководством Компании «Алгоритм Топливный Интегратор» было принято решение о внедрении программного продукта   «1С:Документооборот 8 КОРП».

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс.

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы: 

•  Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе; 
•  Планирование этапов работ, составление календарного плана работ; 
•  Настроена бесшовная интеграция с конфигурацией "1С:Комплексная автоматизация";
•  Осуществлен перенос пользователей, должностей, структура предприятия из конфигурации "1С:Комплексная автоматизация";
•  Выполнены следующие настройки:
  •  Настроен процесс согласования договора;
  •  У документа "Договор" созданы дополнительные реквизиты "Вид договора", "Тип договора", "Предмет договора" и "Тип отношений";
  •  Настроены условия для каждого согласующего.
  •  Созданы роли для процесса.
•  Проведено обучение пользователей системы.

Автоматизировано 50 рабочих мест. 

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Делопроизводство 
•  Учет и хранение документов 
•  Учет и контроль исполнения поручений 
•  Учет договоров;
•  Создание архива внутренних документов;

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.