Эффективное управление документооборотом

Уважаемые дамы и господа!

Компания «1С-Рарус» приглашает вас принять участие в бесплатном вебинар:

Эффективное управление документооборотом

Дата проведения: 23 июня 2020 года.
Время проведения: 10:00–11:30 по московскому времени.

Место проведения: Вебинар — это аналог семинара, но через интернет. Вы подключаете через интернет на вашем компьютере трансляцию мероприятия и сможете участвовать в интернет-семинаре (вебинаре) непосредственно со своего рабочего места.

Современному руководителю нужно держать на контроле множество вопросов, связанных с внутренним документооборотом: разграничение прав доступа к документам, контроль версий, коллективное редактирование, согласование и многое другое. На вебинаре мы расскажем о современной системе «1С:Документооборот», которая призвана решить и автоматизировать эти процессы, наладить и упорядочить взаимодействие сотрудников, а также вести анализ исполнительской дисциплины.

Докладчики

• Дядюля Оксана — консультант-аналитик, компания «1С-Рарус», г. Санкт-Петербург.
• Киселёв Сергей — руководитель отдела продаж, компания  «1С-Рарус», г. Санкт-Петербург.

Программа вебинара

• Клиентский опыт.
  • Проблемы заказчиков. Кейсы от руководителя отдела продаж.
• Доступ.
  • Как работать с документами только со своего компьютера. Доступ к документам без похода в бухгалтерию и подъема архивов.
• Согласование.
  • Договоры в единой системе: согласование без путаницы, контроль исполнения, визирование. Контролируем: на каком этапе договор, сколько времени до дедлайна, были ли правки.
• Контроль версий.
  • Хранение файлов, коллективное редактирование и контроль версий. Прикрепляем пакет документов к бизнес-процессу, чтобы все было под рукой. Организуем защищенный архив.
• Поручения.
  • Работа с поручениями: ставим сотрудникам любую задачу, отслеживаем выполнение. Фиксируем договоренности  в системе, а не на словах или в мессенджере.
• Делегирование.
  • Передача прав на свои задачи замещающему сотруднику на время больничного или отпуска, чтобы процессы не останавливались.
• Систематизация документов.
  • Организация томов и номенклатуры дел. Объединяем большие массивы документов — акты за год или документацию по одному проекту.
• Интеграция почтового клиента.
  • Создание бизнес-процессов на основании писем, которые приходят на почту — запускаем в работу договор или документы.

Дополнительную информацию о вебинаре можно узнать у Сердюковой Ирины:

•   тел.: +7 (812) 603-25-00,
•   эл. почта: piri@rarus.ru.

Ознакомиться с инструкцией по участию в вебинарах

По техническим вопросам, связанным с подключением и проведением вебинара, просьба обращаться на электронный адрес: webinar@rarus.ru.

_____
С наилучшими пожеланиями,
команда «1С-Рарус»