Как настраивать и работать с дополнительными ценами в 1С‑Рарус:Управление отелем?

Описание функциональной опции

В конфигурации «1С-Рарус:Управление отелем» есть функциональная опция, при включении которой появляется возможность работы с двумя ценами в тарифе: основной и дополнительной, чтобы в зависимости от видов дней применять разные цены. Например, рабочие дни по одной цене, праздники и выходные — по другой.

Пример: В гостинице настроены виды дней таким образом, что рабочими считаются дни с Пн по Пт, а выходные — с Сб по Вс. Поэтому гость заехавший с Понедельника по Воскресенье будет проживать по одному тарифу, но по разным ценам.

Включение функциональной опции

Включается она на вкладке «Управление отелем» — «раздел „Настройки“» — «Еще больше возможностей».

Раздел «Управление отелем» — Общие настройки.

После того, как установили флаг «Использовать дополнительные цены в тарифах» нужно выбрать состав выходных дней. Чтобы в зависимости от дня недели применялась основная или дополнительная цена.

В стандартных настройках в качестве выходных дней можно выбрать: Пятница и суббота, Суббота и воскресенье, Пятница, суббота и воскресенье.

Если же вам не подходят стандартные настройки, например, в отеле выходными днями являются Чт, Пт, Сб и в эти дни должна действовать дополнительная (повышенная) цена. Тогда в Общих настройках нужно поставить флаг «Использовать расширенный режим настройки видов дней», и настроить состав выходных и рабочих дней в справочнике «Виды дней».

 

Настройка справочника «Виды дней»

Справочник «Виды дней» позволяет определить какие дни будут использоваться в качестве рабочих, выходных, праздничных, независимо от заданных в производственном календаре.

Важно, настройка данного справочника нужна только при использовании нестандартных случаев, как описано в примере. Если состав выходных дней, использующийся на объекте, совпадает с одним из доступных для выбора, данный справочник настраивать НЕ НУЖНО!

Вкладка «Управление отелем» — раздел «Отель» — Справочник «Виды дней».

В открывшемся справочнике можно:

• Создавать новые настройки видов дней (в левом верхнем углу кнопка «Создать»).
• Редактировать имеющиеся (п. к. м по нужной настройке — Изменить).

Например, создадим свою настройку состава рабочих и выходных дней.

Рабочими днями в нашей гостинице будут: Пн, Вт, Ср, Вс, а выходными: Чт, Пт, Сб.

Для начала откроем п. к. м — изменить или двойным щелчком мышки настройку «Рабочие дни» и поставим галочки рядом с нужными днями (см. скриншот):

Теперь отредактируем настройку состава «Выходных дней» и так же поставим галочки рядом с нужными нам днями:

В обоих случаях, после того как указаны нужные настройки обязательно сохраняем их — нажимаем «Записать и закрыть».

Настройка тарифа

Перейдем к настройке тарифа.

Вкладка «Управление отелем» — раздел «Отель» — Тарифы.

Открывается список доступных тарифов. Для создания нового нажать на кнопку «Создать» в левом верхнем углу, либо изменить существующий — п. к. м — Изменить.

При включении функциональной опции (описание см. выше п. 2) в настройках тарифа можно указать применение цены и доп. цены в зависимости от видов дней.

Важно! Данная настройка по умолчанию в значении «Не установлено», поэтому нужно щелкнуть по ней и указать в какие дни будет действовать Основная, а в какие — Дополнительная цена.

Установка цен

Чтобы установить цены в нужном тарифе, переходим по гиперссылке «Цены тарифа».

Откроется список установленных цен этого тарифа, если ранее не были установлены, тогда список будет пустой.

Для новой установки цены нажимаем — Установить цены или Изменить цены тарифа — для добавления Доп. цены в ранее созданном документе:

Важно! При изменении каких-либо настроек тарифа, необходимо пересчитать цены по новым правилам в ранее созданных документах «Бронирование» и «Размещение». Для этого выполнить в этих документах перерасчет.

В открывшемся документе нужно заполнить обязательные поля и указать значение «Цена» и «Доп. цена», для сохранения и применения нажать Провести и закрыть.

 

Работа с производственным календарем

В программе используется производственный календарь Российской Федерации перечень рабочих и выходных дней синхронизируется посредством интернета.

Вкладка «Управление отелем» — Производственные календари.

При необходимости можно создать новый календарь или внести изменения в существующий.

Например, нужно в существующем календаре отметить 28 июня праздничным днем. Для этого щелкнуть п. к. м по дате и нажать Изменить день:

Из открывшегося списка выбрать подходящее значение, в нашем примере это Праздник и как видим, этот день начал отображаться как праздничный.

Пример работы Бронирования

А теперь рассмотрим, как работают Основная и Дополнительная цена.

Для примера возьмем Бронь с 26 декабря 2021 года по 1 января 2022.

В производственном календаре сказано, что 31 декабря — это праздничный день, 1 января в расчет брони не идет потому как это день выселения.

Согласно настройкам видов дней, рабочие дни у нас — Пн, Вт, Ср, Вс, а выходные — Чт, Пт, Сб.

В настройках тарифа установлена Основная цена — 3 200 руб. и Дополнительная — 3 600 руб. Действие основной цены — рабочие дни, Дополнительной — праздничные и выходные дни.

При Бронировании программой произведен расчет по нашим настройкам: в рабочие дни одна цена, в выходной и праздничный — другая.

Кейс настройки по разным видам дней в разных подразделениях

Если в программе ведется учет по нескольким подразделениям и у каждого подразделения свой состав рабочих и выходных дней, тогда обязательно нужно включить расширенный режим настройки видов дней:

И для каждого подразделения настроить состав рабочих и выходных дней (подробнее см. выше п. 3.) в настройке вида дней указать к какому именно подразделению будет применяться этот состав.

Например, создадим для Подразделения «Березовая роща» свои виды рабочих и выходных дней. Для этого в справочнике «Виды дней» нажимаем кнопку «Создать».

Заполняем наименование, состав дней и указываем Рабочий, нажимаем Записать и переходим по гиперссылке «Подразделение», чтобы указать в каком именно подразделении будем использовать эту настройку.

Аналогичным образом создаем еще один вид дней, указываем состав выходных дней, только теперь уже ставим галочку «Выходной»:

На скриншотах ниже показано, что у каждого подразделения используются свои настройки видов дней.

Другие статьи о настройках и работе в 1С-Рарус:Управление отелем:

• Как подключить и начать работу с эмулятором ККТ в 1С-Рарус:Управление отелем?
• Как настроить модуль «Раздельный учет госзаказа и коммерции» в отеле за 3 шага