XV

Конференция 1С-Рарус для корпоративных клиентов

14 – 18 октября 2022 года

Сочи, Красная поляна

Сочи, Красная поляна, Radisson Rosa Khutor 5*

При участии руководителей подразделений фирмы «1С»
и профессора МШУ Сколково Андрея Шишакова

Подробнее
Спикеры конференции

Как подключить и начать работу с эмулятором ККТ в 1С‑Рарус:Управление отелем?

angle-arrow-right

Настройка эмулятора ККТ

В данной инструкции опишем необходимые настройки для работы ККТ в конфигурации «1С-Рарус:Управление отелем».

Для начала включим возможность Розничных продаж: вкладка «Продажи» — Еще больше возможностей — в разделе «Продажи» поставить галочку «Розничные продажи»:

Вкладка «Еще больше возможностей»

Настройка программы

Далее проверим, чтобы были заполнены обязательные реквизиты в справочнике «Организации».

Для этого перейти на вкладку «Компания» — «Реквизиты организации».

Вкладка «Реквизиты организации»

Одним из обязательных реквизитов к заполнению является поле ИНН:

Гостиница Заря

Если оно будет не заполнено, то при оплате на ККТ будет возникать ошибка:

Ошибка

Также стоит обратить внимание на систему налогообложения, которая указана в настройках Организации.

Гостиница Заря

Если она будет отличаться от системы налогообложения, которая указана в настройках ККТ, то при печати чека получим ошибку:

Ошибка

Не забудьте проверить, настроены ли права для пользователя, который будет принимать оплату/авансы от гостей.

Для этого нужно открыть список «Пользователей» на вкладке «Управление отелем».

Вкладка «Пользователи»

Найти в списке нужного пользователя и открыть его для редактирования.

На вкладке «Права доступа» проверить назначенные профили, и указать соответствующего сотрудника и физ. лицо в Сотрудники пользователя.

Кассир

Сотрудник

Проверить, чтобы у пользователя было заполнено поле ИНН:

Физическое лицо

Если ИНН не заполнить, то при попытке распечатать чек будет возникать ошибка:

Ошибка

Перейдем к подключению ККТ на примере эмулятора.

Условно можно выделить следующие этапы:

  • Добавление оборудование.
  • Настройка ККМ.
  • Настройка Рабочего места.
  • Настройка типов оплат.

Опишем подробно каждый этап.

Добавление оборудования

Вкладка «Управление отелем» — раздел «Взаиморасчеты» — Подключаемое оборудование.

Вкладка «Подключенное оборудование»

Из списка драйверов выберем 1С-Рарус: ККТ Учебный NativeAPI:

Драйверы оборудования

Если в вашем списке нет этого драйвера, тогда можно его скачать с нашего сайта и добавить в список вручную:

Драйверы оборудования

Драйвер оборудования

Для сохранения обязательно нажать Записать и закрыть.

Драйвер добавили, теперь он появился в списке и можно переходить к подключению.

Вкладка «Управление отелем» — Подключаемое оборудование.

  • В типе оборудования выбираем ККТ с передачей данных.
  • Нажимаем Создать.
  • В поле «Драйвер оборудования» выбираем 1С-Рарус: ККТ Учебный NativeAPI.
  • Указываем Организацию.
  • Указываем интуитивно понятное наименование для экземпляра оборудования (если в Организации используется несколько касс).

Подключение и настройка оборудования

Для создания модели оборудования нажимаем Записать и закрыть.

По-умолчанию в настройках эмулятора ККТ указана Общая система налогообложения, но ее при необходимости можно изменить — открыть оборудование двойным щелчком мыши, либо п. к. м — Изменить. Эта операция должна проводиться при закрытой смене на ККТ.

На вкладке «Операция с фискальным накопителем» нажать «Изменение параметров регистрации».

Подключение и настройка оборудования

Выбрать нужную систему налогообложения и нажать Продолжить операцию.

Изменение параметров регистрации

Важно! Система налогообложения, указанная в настройках ККТ, должна совпадать с системой налогообложения, указанной в справочнике «Организации».

Настройка ККМ

Теперь нужно создать Кассу ККМ и привязать к ней вновь созданное оборудование.

Для этого перейдем на вкладку «Управление отелем» — раздел «Взаиморасчеты» — Кассы ККМ.

Вкладка «Кассы ККМ»

Если ранее касса ККМ не была создана, то откроется пустая форма, где нужно будет создать кассу. В типе подключения указать «ККТ с передачей данных...», выбрать ранее созданное оборудование и указать наименование, чтобы сохранить изменения — Записать и закрыть.

Кассы ККМ

 

Настройка Рабочего местa

Вкладка «Управление отелем» — раздел «Отель» — Рабочие места.

Вкладка «Рабочие места»

Открыть нужное рабочее место и указать кассу ККМ.

Рабочие места

Если этого не сделать, то при попытке распечатать чек программа и выдаст сообщение:

Сообщения

 

Настройка типов оплат

Вкладка «Управление отелем» — раздел «Взаиморасчеты» — Типы оплат:

Вкладка «Типы оплат»

Изначально в базе уже заведено три типа оплат, которые можно использовать:

  • банковская карта*,
  • депозитная карта**,
  • наличными.

Для настройки нужно выбрать тип оплаты и открыть его двойным кликом, или п. к. м — Изменить.

Если нужно завести еще тип оплаты, тогда нажимаем на кнопку «Создать».

Типы оплат

Заполнить обязательные настройки: фискальность типа оплат, вид операции, назначение.

*Для работы с видом оплаты «Банковская карта» должно быть добавлено и настроено оборудование — Эквайринг-терминал (описание настройки и подключения в отдельной инструкции).

**Работа с видом оплаты Депозитная карта возможна при наличии Депозитно‑дисконтного сервера (ДДС). Подробнее о назначении и принципе работы с ДДС можно ознакомиться на нашем сайте.

Основные настройки на этом закончены.

Можно переходить к работе с ККТ.

Работа с ККТ

Ежедневно в начале рабочего дня необходимо открывать смену на ККТ.

В программе смена открывается при печати нулевого чека из АРМ Киоск.

Вкладка «Портье» — раздел «Сервис» — Киоск:

Вкладка «Киоск»

Перейти в Сервис (нажать на пиктограмму шестеренки) — пробить Нулевой чек.

Сервис

Сервис

При попытке провести оплату при закрытой смене программа выдаст сообщение.

Ошибка

После того, как смена открыта, можно принимать оплату/предоплату от гостей или посетителей отеля.

Оплата от проживающего гостя (Бронирование/Размещение/Выезд)

Во всех АРМах есть кнопка «Принять оплату», после выделения Гостя нажимаем на нее и принимаем оплату.

В списке «Бронирование» принимается Предоплата/Аванс (в зависимости от настроек Подразделения) так как оплату можем принять только после факта оказания услуг.

АРМ Бронирование Список

В остальных АРМах принимается оплата согласно настройкам, указанным в Подразделении:

АРМ Гости

АРМ Выезд

В открывшемся окне мы видим две табличные части. В левой части отображаются все начисленные услуги, за которые можно внести оплату (предоплату), в правой части будут отображаться выбранные услуги для оплаты.

Прием оплаты от гостя

Чтобы перенести все начисленные услуги достаточно два раза щелкнуть по Гостю и выбрать тип оплаты:

Прием оплаты от гостя

Также в этой форме можно указать различные настройки группировки начислений, например, по дате или типу услуги. Для этого нужно нажать на три точки справа.

Прием оплаты от гостя

Допустим, наш Гость командировочный. Компания оплачивает только проживание, а он использовал доп. услуги и ему нужно для авансового отчета предоставить чек только за проживание.

С помощью настроек сгруппируем по типу услуги и пробьем два отдельных чека за Проживание и доп. услугу.

Прием оплаты от гостя

38.png

Если гость хочет оплатить только первый день проживания (оставшуюся сумму оплатит позже), тогда группируем начисления по дням, разворачиваем появившийся древовидный список, выбираем нужную дату и кликаем по ней два раза — выбираем тип оплаты:

Прием оплаты от гостя

Нередки ситуации, когда гость может оплатить только какую-то конкретную сумму.

Например, сейчас он оплачивает 1 000, а остальное — позже.

В этом случае поможет механизм «Распределения оплат».

В окне приема оплаты щелкнуть п. к. м по правой части окна — «Распределить оплату», указать сумму и тип оплаты.

Прием оплаты от гостя

Прием оплаты от гостя

Прием оплаты от гостя

При выборе типа оплаты можно выбрать из быстрых (всегда доступны на основной форме) или из списка доступных — Все способы оплаты.


Прием оплаты от гостя

Оплата от посетителя

Если нужно принять оплату за какие-то услуги или товары от не проживающего гостя, либо пробить мимо фолио, для этого можно воспользоваться АРМ Киоск.

Важно! Для этого обязательно нужно заполнить Гостя по умолчанию в настройках программы.

Вкладка «Управление отелем» — раздел «Настройки» — Еще больше возможностей:

Настройка программы

Вкладка «Портье» — раздел «Сервис» — Киоск:

Вкладка «Киоск»

Выбрать товар/услугу из меню и провести оплату выбранным типом оплат.

Реализация товаров и услуг гостям

В конце рабочего дня кассир должен закрыть смену через АРМ Киоск.

Перейти в АРМе Киоск — Сервис (нажать на пиктограмму шестеренки), нажать Закрытие смены.

Сервис

Рекомендуем добавить кассиру право «Автоматически снимать z-отчет на ФР при закрытии смены».

Кассир

При такой настройке ему достаточно будет в конце дня нажать на «Закрытие смены» и автоматически распечатается Z-отчет и закроется смена в программе.

Отчет по оплатам

Данный отчет показывает приемы денежных средств.

Детализация оплат в разрезе даты, гостя, типа оплаты и пр., данные можно вывести в виде.

Отчет по оплатам

Отчет по оплатам

Другие статьи о настройках и работе в 1С-Рарус:Управление отелем:

download-back
Не нашли ответ,
который искали?
Задайте вопрос
через форму
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!