XV

Конференция 1С-Рарус для корпоративных клиентов

14 – 18 октября 2022 года

Сочи, Красная поляна

Сочи, Красная поляна, Radisson Rosa Khutor 5*

При участии руководителей подразделений фирмы «1С»
и профессора МШУ Сколково Андрея Шишакова

Подробнее
Спикеры конференции

Как настраивать и работать с дополнительными ценами в 1С‑Рарус:Управление отелем?

angle-arrow-right

Описание функциональной опции

В конфигурации «1С-Рарус:Управление отелем» есть функциональная опция, при включении которой появляется возможность работы с двумя ценами в тарифе: основной и дополнительной, чтобы в зависимости от видов дней применять разные цены. Например, рабочие дни по одной цене, праздники и выходные — по другой.

Пример: В гостинице настроены виды дней таким образом, что рабочими считаются дни с Пн по Пт, а выходные — с Сб по Вс. Поэтому гость заехавший с Понедельника по Воскресенье будет проживать по одному тарифу, но по разным ценам.

Включение функциональной опции

Включается она на вкладке «Управление отелем» — «раздел „Настройки“» — «Еще больше возможностей».

Еще больше возможностей

Раздел «Управление отелем» — Общие настройки.

После того, как установили флаг «Использовать дополнительные цены в тарифах» нужно выбрать состав выходных дней. Чтобы в зависимости от дня недели применялась основная или дополнительная цена.

Настройка программы

В стандартных настройках в качестве выходных дней можно выбрать: Пятница и суббота, Суббота и воскресенье, Пятница, суббота и воскресенье.

Если же вам не подходят стандартные настройки, например, в отеле выходными днями являются Чт, Пт, Сб и в эти дни должна действовать дополнительная (повышенная) цена. Тогда в Общих настройках нужно поставить флаг «Использовать расширенный режим настройки видов дней», и настроить состав выходных и рабочих дней в справочнике «Виды дней».

Настройка программы

 

Настройка справочника «Виды дней»

Справочник «Виды дней» позволяет определить какие дни будут использоваться в качестве рабочих, выходных, праздничных, независимо от заданных в производственном календаре.

Важно, настройка данного справочника нужна только при использовании нестандартных случаев, как описано в примере. Если состав выходных дней, использующийся на объекте, совпадает с одним из доступных для выбора, данный справочник настраивать НЕ НУЖНО!

Вкладка «Управление отелем» — раздел «Отель» — Справочник «Виды дней».

Вкладка «Виды дней»


В открывшемся справочнике можно:

  • Создавать новые настройки видов дней (в левом верхнем углу кнопка «Создать»).
  • Редактировать имеющиеся (п. к. м по нужной настройке — Изменить).

Виды дней

Например, создадим свою настройку состава рабочих и выходных дней.

Рабочими днями в нашей гостинице будут: Пн, Вт, Ср, Вс, а выходными: Чт, Пт, Сб.

Для начала откроем п. к. м — изменить или двойным щелчком мышки настройку «Рабочие дни» и поставим галочки рядом с нужными днями (см. скриншот):

Рабочие дни

Теперь отредактируем настройку состава «Выходных дней» и так же поставим галочки рядом с нужными нам днями:

Выходные дни

В обоих случаях, после того как указаны нужные настройки обязательно сохраняем их — нажимаем «Записать и закрыть».

Настройка тарифа

Перейдем к настройке тарифа.

Вкладка «Управление отелем» — раздел «Отель» — Тарифы.

Вкладка «Тарифы»

Открывается список доступных тарифов. Для создания нового нажать на кнопку «Создать» в левом верхнем углу, либо изменить существующий — п. к. м — Изменить.

Тарифы

При включении функциональной опции (описание см. выше п. 2) в настройках тарифа можно указать применение цены и доп. цены в зависимости от видов дней.

Новый

Важно! Данная настройка по умолчанию в значении «Не установлено», поэтому нужно щелкнуть по ней и указать в какие дни будет действовать Основная, а в какие — Дополнительная цена.

Стоимость тарифы

Действие цен тарифа

Установка цен

Чтобы установить цены в нужном тарифе, переходим по гиперссылке «Цены тарифа».

Проживание сутки

Откроется список установленных цен этого тарифа, если ранее не были установлены, тогда список будет пустой.

Для новой установки цены нажимаем — Установить цены или Изменить цены тарифа — для добавления Доп. цены в ранее созданном документе:

Изменение цен тарифы

Важно! При изменении каких-либо настроек тарифа, необходимо пересчитать цены по новым правилам в ранее созданных документах «Бронирование» и «Размещение». Для этого выполнить в этих документах перерасчет.

В открывшемся документе нужно заполнить обязательные поля и указать значение «Цена» и «Доп. цена», для сохранения и применения нажать Провести и закрыть.

Вкладка «Производственные тарифы»

 

Работа с производственным календарем

В программе используется производственный календарь Российской Федерации перечень рабочих и выходных дней синхронизируется посредством интернета.

Вкладка «Управление отелем» — Производственные календари.

Вкладка «Производственные календари»

При необходимости можно создать новый календарь или внести изменения в существующий.

Например, нужно в существующем календаре отметить 28 июня праздничным днем. Для этого щелкнуть п. к. м по дате и нажать Изменить день:

Производственный календарь РФ

Из открывшегося списка выбрать подходящее значение, в нашем примере это Праздник и как видим, этот день начал отображаться как праздничный.

ИюньИюнь

Пример работы Бронирования

А теперь рассмотрим, как работают Основная и Дополнительная цена.

Для примера возьмем Бронь с 26 декабря 2021 года по 1 января 2022.

В производственном календаре сказано, что 31 декабря — это праздничный день, 1 января в расчет брони не идет потому как это день выселения.

Декабрь

Согласно настройкам видов дней, рабочие дни у нас — Пн, Вт, Ср, Вс, а выходные — Чт, Пт, Сб.

Рабочие дниВыходные дни

В настройках тарифа установлена Основная цена — 3 200 руб. и Дополнительная — 3 600 руб. Действие основной цены — рабочие дни, Дополнительной — праздничные и выходные дни.

Изменение цен тарифа

Новый

При Бронировании программой произведен расчет по нашим настройкам: в рабочие дни одна цена, в выходной и праздничный — другая.

Вкладка «Услуги Тарифа»

Кейс настройки по разным видам дней в разных подразделениях

Если в программе ведется учет по нескольким подразделениям и у каждого подразделения свой состав рабочих и выходных дней, тогда обязательно нужно включить расширенный режим настройки видов дней:

Настройка программы

И для каждого подразделения настроить состав рабочих и выходных дней (подробнее см. выше п. 3.) в настройке вида дней указать к какому именно подразделению будет применяться этот состав.

Например, создадим для Подразделения «Березовая роща» свои виды рабочих и выходных дней. Для этого в справочнике «Виды дней» нажимаем кнопку «Создать».

Заполняем наименование, состав дней и указываем Рабочий, нажимаем Записать и переходим по гиперссылке «Подразделение», чтобы указать в каком именно подразделении будем использовать эту настройку.

Виды дней

Рабочие дни Роща

Аналогичным образом создаем еще один вид дней, указываем состав выходных дней, только теперь уже ставим галочку «Выходной»:

Рабочие дни Роща

На скриншотах ниже показано, что у каждого подразделения используются свои настройки видов дней.

Виды дней

Виды дней

Другие статьи о настройках и работе в 1С-Рарус:Управление отелем:

download-back
Не нашли ответ,
который искали?
Задайте вопрос
через форму
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!