Как анализировать неликвиды запчастей в программе «Альфа-Авто редакция 6»

Статья будет полезна владельцам и руководителям автосервисов, кладовщикам, специалистам по закупкам, бухгалтерам и пользователям программы «Альфа‑Авто», редакция 6, которым важно контролировать складские остатки и своевременно выявлять неликвидные запчасти.

В работе автосервиса и склада запчастей со временем неизбежно появляются позиции, которые долго не продаются и замораживают оборотные средства. Такие товары называют неликвидами, и важно вовремя их выявлять, чтобы принимать управленческие решения: корректировать закупки, запускать акции или перераспределять остатки между складами.

В программе «Альфа‑Авто», редакция 6 для этого предусмотрен отчет «Анализ неликвидов запчастей». Он помогает определить товары без движения, оценить их долю в остатках и себестоимости, а также проанализировать период отсутствия продаж. В статье рассмотрим, как правильно сформировать этот отчет и какие показатели в нем используются.

Для чего используется отчет «Анализ неликвидов запчастей»?

Отчет «Анализ неликвидов запчастей» предназначен для сбора и вывода информации по залежалому товару.

Как найти отчет «Анализ неликвидов запчастей» в программе «Альфа‑Авто редакция 6»?

Чтобы найти отчет «Анализ неликвидов запчастей», необходимо:

1. Перейти в подсистему «Склад».
2. В блоке «Отчеты» выбрать «Отчеты раздела „Склад“» (Рис. 1, Рис. 2).

Когда товар может определяться как «Неликвид» или «Претендент в неликвид»?

Товар определяется как «Неликвид» или «Претендент в неликвид» в целом по организации. То есть товары, приобретенные одной организацией и ставшие неликвидами, будут числиться неликвидами на всех складах, на которых они размещены.

При этом:

• Если неликвидный товар переместить на другой склад документом «Перемещение товаров», то он не перестанет быть неликвидом, и будет отображаться в отчете по новому складу размещения (если в отчете используется группировка по складам).
• Если произойдет продажа такого товара данной организацией, то товар перестанет считаться неликвидом на всех складах, где аналогичный товар размещен.

Настройки отчета

В настройках отчета можно:

• указать отборы для вывода необходимой информации;
• задать параметры формирования, в зависимости от которых товар и будет распределен по категориям «Неликвид» или «Претенденты в неликвид».

Ключевыми параметрами являются «Дата неликвида» и «Дата претендента».

• Дата неликвида — дата, с которой не было продаж и выдач в производство, чтобы признать товар неликвидом. Всегда соответствует параметру «Срок неликвида».
• Срок неликвида — количество дней от даты отчета, в течение которых не было продаж и выдач в производство, чтобы признать товар неликвидом. Всегда соответствует параметру «Дата неликвида».
• Дата претендента — дата, с которой нет продаж и выдач в производство, чтобы анализировать товар как претендента на неликвидность. Всегда соответствует параметру «Срок претендента».
• Срок претендента, дней — количество дней от даты отчета, в течение которых не было продаж и выдач в производство, чтобы признать товар неликвидом. Всегда соответствует параметру «Дата претендента».
• Тип цен — тип цен для показателя «Себестоимость по типу цен».
• Подразделение цены — подразделение, по которому будет выбираться цена для расчета показателя «Стоимость по типу цен».

Отчет имеет группировки по критериям: «Организация», «Подразделение склада», «Склад», «Группа товаров (Неликвид / Претендент)» и «Номенклатура» (Рис. 3).

Формирование отчета

Пользователь формирует отчет в несколько этапов.

Первый этап

Подразумевает определение списка неликвидов путем указания параметров «Дата неликвида» и «Дата претендента».

На этом этапе применяются отборы по организации, номенклатуре, типу цен и подразделению цены:

• Отборы по организации и номенклатуре применяются к остаткам партий на складах и к статистике продаж по движениям партий. Если отборы не заданы, то список неликвидов формируется в разрезе организаций по всей номенклатуре.
• Отборы по типу цен и подразделению цены применяются только для расчета цен товаров.

Второй этап

Здесь происходит формирование отчета с применение фильтров. На полученный на первом этапе список неликвидов накладываются фильтры по складу или по партии и реквизитам партий (Рис. 4).

Описание показателей отчета:

• Количество — количество остатка товара на дату отчета по складам выбранной группировки.
• Себестоимость (Без НДС) — себестоимость остатка без НДС.
• Себестоимость (упр.) (Без НДС) — себестоимость остатка в валюте управленческого учета без НДС.
• Стоимость по типу цен — стоимость остатка по типу цен в валюте типа цен.
• Валюта — валюта типа цен, указанного в параметре «Тип цен», заполняется в строке отчета, если стоимость по типу цен не равна 0.
• Доля в себестоимости (Без НДС) — рассчитывается как отношение себестоимости товара по группировке к общей себестоимости товара по группировке, умноженное на 100 с округлением до 2 знаков после запятой, в валюте управленческого учета без НДС.
• Доля в количестве остатка — рассчитывается как отношение количества товара по группировке к общему количеству товара по группировке, умноженное на 100 с округлением до 2 знаков после запятой.
• Количество месяцев без продаж — количество месяцев с даты последней продажи товара, округленное в большую сторону до целого значения.

При этом в качестве продаж учитываются движения партий по следующим видам документов:

• реализация товаров,
• извлечение из производства,
• комплектация,
• разукомплектация,
• закрытие смены.

Обратите внимание: перемещения товаров в производство также учитываются в отчете и позволяют снять с товара признак неликвидности, но только в том случае, если не было обратного извлечения из производства этого товара по тому же заказ‑наряду.

Резюмируя

• Для успешного формирования отчета «Анализ неликвидов запчастей» необходимо внимательно следовать указанным рекомендациям, обеспечить правильность и полноту данных, заполняемых параметров.
• Такие действия позволят избежать ошибок и обеспечат пользователю возможность оперативно получить нужную ему информацию.