Онлайн-касса 54-ФЗ

• Работайте с онлайн-кассами, как обязывает Закон 54-ФЗ.
• Подберите модель онлайн-ККТ именно для вашего бизнеса.
• Автоматизируйте учет с помощью программы для кассы.
• Получите квалифицированную помощь в выборе и подключении онлайн-кассы и программы от специалистов.
• Заберите записи вебинаров с разъяснениями от специалиста из ФНС.

Что нужно для подключения онлайн-кассы

Купить онлайн-кассу.

Обновить кассовую программу или купить программу для кассы (и подключить к ней ККТ-онлайн).

Заключить договор с ОФД (оператор фискальных данных).

Получить электронную подпись для передачи данных в ОФД через интернет.

Поставить на учет онлайн-кассу в налоговой инспекции (ФНС).

Получить бесплатную консультацию

Купить онлайн-кассу

Для удобства вашего выбора предлагаем вам три простых варианта. Но вы можете подобрать любой вариант автоматизации вне рамок данного предложения (звоните, уточняйте).

ККТ-МИНИМУМ (без учета)

Подробнее

(Вариант для самой простой торговли, не требующей ведения учета и с минимальными требованиями по товарным позициям.)
от 34 500 руб.

В пакет входит:

• ККТ-онлайн марки Атол (автономная касса) в комплекте с фискальным накопителем (фискальный накопитель на 15 или 36 мес.).
• Договор с ОФД на 1 год.
• Регистрация ККТ.

Стоимость: от 34 500 руб.

Торговое оборудование не входит в данный тарифный план. Приобретение торгового оборудования по вашему желанию (стоимость обсуждается отдельно).

Получить бесплатную консультацию

ККТ + мини-УЧЕТ

Подробнее

(Вариант с элементарным торговым учетом.)
от 44 500 руб.

В пакет входит:

• ККТ-онлайн марки Эвотор (смарт-терминал) в комплекте с фискальным накопителем (фискальный накопитель на 15 или 36 мес.).
• Договор с ОФД на 1 год.
• Регистрация ККТ.
• Обучение работе на терминале.

Стоимость: от 44 500 руб.

Торговое оборудование не входит в данный тарифный план. Приобретение торгового оборудования по вашему желанию (стоимость обсуждается отдельно).

Получить бесплатную консультацию

ККТ + УЧЕТ

Подробнее

(Вариант с полноценной учетной программой для розничной торговли.)
от 59 500 руб.

В пакет входит:

• ККТ-онлайн марки Атол в комплекте с фискальным накопителем (фискальный накопитель на 15 или 36 мес.).
• Договор с ОФД на 1 год.
• Регистрация ККТ.
• Программа для учета «1С:Розница (базовая версия)».
• Настройка программы, обучение работы с кассой и программой.

Стоимость: от 59 500 руб.

Торговое оборудование не входит в данный тарифный план. Приобретение торгового оборудования по вашему желанию (стоимость обсуждается отдельно).

Получить бесплатную консультацию

Разновидности ККТ-онлайн

Какие бывают онлайн-кассы? Разные, отличающиеся по функционалу и стоимости. Мы предложим вам самые покупаемые варианты ККТ-онлайн. Их отличает простота использования и приемлемая стоимость. Покупка онлайн-кассы — это просто.

АВТОНОМНЫЕ ОНЛАЙН-КАССЫ

со встроенной программой кассы, без обмена с «1С»

Подробнее

Автономные онлайн-кассы имеют кнопки управления операциями на самом аппарате.

Для таких онлайн-касс данные о наименовании товара, цене и количестве нужно вводить вручную непосредственно на самом кассовом аппарате онлайн. Такие ККТ-онлайн не предусматривают взаимодействие (обмен данными) с учетной программой («1С»). То есть, если вы хотите вести поштучный учет в разрезе номенклатуры в товароучетной системе («1С»), то в программу товары нужно будет вбивать отдельно.

Существуют мобильные модификации автономных онлайн-касс (переносные), которые также называют «мобильные онлайн-кассы». Они имеют компактные размеры и встроенный аккумулятор. Подходят для расчетов при курьерской доставке.

Для кого подходят:

• Для ИП на ЕНВД или патенте, т. к. организации с данными налоговыми режимами могут не печатать номенклатуру товаров в чеке до 2021 года (нет необходимости вбивать много информации ни в кассу, ни в торатоучетную программу).
• Для тех, кому не нужен какой-либо собственный учет (не нужна программа «1С»), а есть необходимость просто соответствовать закону 54-ФЗ (онлайн-кассы).

Варианты:

• АТОЛ 90 Ф.
• АТОЛ 91 Ф.
• См. другие автономные кассы.

Получить бесплатную консультацию

ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ ОНЛАЙН

онлайн-кассы, интегрируемые с товароучетной программой «1С»

Подробнее

Это стационарные онлайн-кассы, которые не имеют внутренней программы кассы. Фискальные регистраторы необходимо использовать совместно с товароучетной системой («1С»). Все товарные позиции (наименование, количество, цена и другие характеристики товара) вносятся напрямую в программу и используются фискальным регистратором (онлайн-кассой) в момент пробития чека (вбивать товарные позиции в саму кассу не требуется).

Данные кассы отличает относительно высокая скорость печати чека, рассчитаны на печать большого количества чеков в день.

Для кого подходят:

• Для тех, кто ведет учет в товароучетной программе («1С»), обеспечивающей прозрачный учет.
• Для организаций и ИП с различными сферами деятельности как с отображением на чеке детальной информации о товаре, так и без нее.
• Для тех, кто торгует алкоголем (данные модели поддерживают работу с ЕГАИС-алкоголь и печать QR-кодов).

Варианты:

• АТОЛ 30 Ф.
• Штрих ONLINE.
• А также другие фискальные регистраторы онлайн.

Получить бесплатную консультацию

СМАРТ-ТЕРМИНАЛЫ ОНЛАЙН

онлайн-кассы с встроенной программой кассы и обменом с «1С»

Подробнее

Это небольшие мини-компьютеры, как правило, с уже встроенной программой кассы, печатающим устройством и сенсорным экраном. Позволяют вводить товарные позиции в саму кассу (как автономные кассы). Но при этом имеют возможность обмениваться данными с товароучетной программой («1С») в оффлайн-режиме (несколько раз в день). Т. е. вы можете выгрузить уже готовую номенклатуру из вашей программы «1С» в смарт-терминал и обратно данные о продажах из смарт-терминала в программу. И при этом имеете возможность использовать данную ККТ-онлайн автономно.

Существуют мобильные модификации смарт-терминалов онлайн, которые также называют «мобильные онлайн-кассы». Данный вид онлайн-касс подходит для расчетов при курьерской доставке и работы выездных точек торговли.

Для кого подходят:

• Для торговых точек небольшого формата в качестве кассовой части, где уже есть товароучетная программа «1С».
• Для тех, кто не ведет учет (нет программы «1С»), а необходимо соблюдать требования закона 54-ФЗ (онлайн-кассы).
• Для тех, кто торгует алкоголем (данные модели поддерживают работу с ЕГАИС-алкоголь и печать QR-кодов).

Варианты:

• Эвотор 5.
• А также другие смарт-терминалы онлайн.

Получить бесплатную консультацию

Чем мы можем вам помочь

• Проконсультируем по особенностям перехода для разных систем налогообложения и сфер деятельности.
• Подберем ККТ-онлайн, соответствующую требованиям 54-ФЗ и совместимую с «1С», подходящую именно вам.
• Поможем получить и настроить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
• Поможем в регистрации ККТ в личном кабинете налогоплательщика ФНС.
• Подключим онлайн-кассы к оператору фискальных данных (ОФД).
• Запустим кассы в работу (настройка клише чека, настройка таблиц, ввод данных ОФД в онлайн-кассе, фискализация).
• Обучим работе с новыми кассами ваших продавцов и менеджеров.
• Подберем и настроим программы «1С» с поддержкой 54-ФЗ.
• Подключим онлайн-кассы к программам «1С» и протестируем их совместную работу.

Кассовая программа «1С» (под онлайн-кассы. 54-ФЗ)

В программах «1С» реализованы требования Закона 54-ФЗ:

• Программы совместимы с наиболее распространенными онлайн-кассами.
• Программы работают с фискальным накопителем ККТ (регистрация, перерегистрация, закрытие).
• Формат передаваемых из программы в онлайн-кассу данных соответствует требованиям ФНС.
• В каждом чеке указываются все установленные законом реквизиты (наименование товара/услуги, цена, НДС и пр.).
• Программа поддерживает формирование электронных чеков и их отправку покупателю по e-mail и SMS.

Данные программы можно разделить на два типа:

• Фронт-офисные. Кассовые программы для фиксации продаж. Данный вид программ предназначен для потокового обслуживания покупателей и позволяет пробивать чеки продаж на онлайн-кассе по требованиям 54-ФЗ.
• Бэк-офисные. Учетные программы для ведения полноценного оперативного и управленческого учета (приходы, списания, переоценки, инвентаризации и пр.). Данный вид программ не подразумевает в явном виде потокового пробития чеков продаж, как на кассе, а позволяет пробивать чек из ПКО (приходных кассовых ордеров) по требованиям 54-ФЗ. Онлайн-кассы также могут быть подключены к данному программному обеспечению.

ПРОГРАММЫ ДЛЯ ОБЩЕПИТА (под 54-ФЗ)

Программные продукты, которые применяются для автоматизации учета на предприятиях общественного питания. Данные программы поддерживают работу с онлайн-кассами.

Подробнее

Фронт-офисные (кассовые) программы:

• «АС РестАрт» — программный продукт, предназначенный для автоматизации места кассира, бармена, официанта в кафе, баре, ресторане, столовой и прочих заведениях общепита. Обеспечивает потоковое обслуживание клиентов. Данный продукт поддерживает работу с различными моделями онлайн-касс и полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и ЕГАИС.
• «1С:Фастфуд. Фронт-офис» — программный продукт, предназначенный для автоматизации предприятий общественного питания, работающих в формате быстрого обслуживания (без официанта). Кассир набирает чек и сразу пробивает его. Данный продукт подойдет для предприятий формата пекарен, буфетов, закусочных, баров, столовых, выездных обедов, уличных точек питания, а также точек в торговых центрах. Поддерживает работу по 54-ФЗ.

Бэк-офисные программы:

• «1С:Общепит» — программный продукт, предназначенный для комплексной автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета (в т. ч. деятельности ИП, учета на УСН, расчета ЕНВД) деятельности ресторанов, кафе, баров, подразделений общественного питания гостиничных комплексов, производственных и кондитерских цехов и других предприятий общественного питания. При подключении онлайн-кассы в виде фискального регистратора к данному программному продукту чек пробивается из ПКО (приходных кассовых ордеров) по требованиям 54-ФЗ.

Получить бесплатную консультацию

ПРОГРАММЫ ДЛЯ НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННОЙ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ (под 54-ФЗ)

Специализированные программы на платформе «1С», которые предназначены для автоматизации оперативного и управленческого учета в непродовольственной розничной торговле. Данные программы соответствуют требованиям 54-ФЗ и поддерживают работу с онлайн-кассами.

Подробнее

Фронт-офисные и бэк-офисные программы (два в одном):

• «1С:Розница» — программный продукт, предназначенный для автоматизации процессов розничных торговых точек (магазинов), как небольших самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть.
• «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» — программный продукт для автоматизации оперативного и управленческого учета в оптовой торговле, который также имеет функционал и для розничной торговли. Но в отличие от конфигурации «1С:Розница» функционал розничной торговли в «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» относительно урезан.

Отраслевые варианты:

• «1С:Розница. Аптека».
• «1С:Розница. Ювелирный магазин».
• «1С:Розница. Магазин бытовой техники».
• «1С:Розница. Магазин одежды и обуви».
• «1С:Розница. Книжный магазин».
• «1С:Розница. Магазин бытовой техники и средств связи».
• «1С:Розница. Магазин строительных и отделочных материалов».
• «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей».

Получить бесплатную консультацию

ПРОГРАММЫ ДЛЯ ПРОДОВОЛЬСТВЕННОЙ РОЗНИЦЫ (под 54-ФЗ)

Специализированные программы на платформе «1С». Данные программы позволяют автоматизировать как небольшие продуктовые магазины, так и средние и крупные продовольственные сети. Данные программы соответствуют требованиям 54-ФЗ и поддерживают работу с онлайн-кассами.

Подробнее

Бэк-офисные программы:

• «1С:Рарус Торговый Комплекс. Продовольственные Товары». Программный продукт для полноценного оперативного и управленческого учета в розничном продуктовом бизнесе. Прекрасно подходит как для распределенных сетей магазинов, супермаркетов, гипермаркетов, так и для одиночных и небольших торговых объектов. При подключении онлайн-кассы в формате фискального регистратора к данному программному продукту чек пробивается из ПКО (приходных кассовых ордеров) по требованиям 54-ФЗ.

Фронт-офисные (кассовые) программы:

• Frontol — кассовая программа для учета продаж и фиксации чеков продажи (возвратов), систем лояльности (скидки, бонусы). Данный продукт отличается высокой отказоустойчивостью, быстротой работы и отсутствием минимальных требований к характеристикам компьютера. Подходит для потокового обслуживания клиентов с помощью онлайн-касс.

Получить бесплатную консультацию

УЧЕТНАЯ ПРОГРАММА ДЛЯ ЛЮБЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ (под 54-ФЗ)

Если вы ведете только суммовой учет на счетах бухгалтерского учета, то вам подойдет стандартная бухгалтерская программа. Она также совместима с работой онлайн-касс.

Подробнее

Бэк-офисная программа:

• «1С:Бухгалтерия» — программный продукт, предназначенный для автоматизации бухгалтерского и налогового учета коммерческих предприятий. Поддерживает подключение онлайн-касс в режиме пробития чека из ПКО (приходных кассовых ордеров).

Получить бесплатную консультацию

Закон 54-ФЗ обязывает применять онлайн-кассы

Федеральный закон от № 54-ФЗ от 22.05.2003 регламентирует расчеты с покупателями и обязывает производить их только с помощью кассовых аппаратов нового поколения — онлайн-касс.

• С 01.07.2018 и с 01.07.2019 закон обязывает применять онлайн-кассы даже тех налогоплательщиков, которые не применяли ККТ ранее вообще, а пользовались бланками строгой отчетности. Подробнее

  До 01.07.2018 подключить онлайн-кассы обязаны организации и ИП, которые:

  • Работают на ЕНВД или патенте
    и
    занимаются торговлей или оказывают услуги общественного питания
    и
    имеют наемных сотрудников (по трудовому договору).
  • ИП, торгующие через автоматы,
    и
    имеют наемных сотрудников (по трудовому договору).

  До 01.07.2019 подключить онлайн-кассы обязаны организации и ИП, которые:

  • Работают на ЕНВД или патенте
    и
    занимаются торговлей или оказывают услуги общественного питания
    и
    не имеют наемных сотрудников (по трудовому договору).
  • ИП, торгующие через автоматы,
    и
    не имеют наемных сотрудников (по трудовому договору).
  • Работают на ЕНВД или патенте
    и
    не занимаются торговлей и не оказывают услуги общественного питания (т. е. все прочие, кто оказывают услуги или выполняют работы)
    и
    имеют или не имеют наемных сотрудников.
• Предусмотрены штрафы за неиспользование ККТ-онлайн (ст. 14.5 КоАП РФ).
  Подробнее

  Неприменение ККТ в установленных законодательством РФ случаях — наложение административного штрафа:

  • Для организаций от 75 % до 100 % суммы платежа, но не менее 30 000 руб.
  • Для должностных лиц и ИП от 25 % до 50 % суммы оплаты, но не менее 10 000 руб.

  За осуществление расчетов с применением ККТ без ФН — штраф, как за неприменение ККТ. (Письмо ФНС России от 31.01.2017 N ЕД-4-20/1602).

• Предусмотрены налоговые вычеты для тех, кто приобретет ККТ-онлайн в срок. Подробнее

  Кто может применить вычет:

  Налоговый вычет получают индивидуальные предприниматели на ЕНВД или ПСН. Организациям вычет не предусмотрен, как и предпринимателям на ОСНО, УСН или ЕСХН.

  Сумма налогового вычета:

  Сумма вычета равна расходам по приобретению контрольно-кассовой техники. В это понятие закон № 349-ФЗ от 27.11.2017 включает затраты на покупку контрольно-кассовой техники, фискального накопителя, необходимого программного обеспечения, выполнение сопутствующих работ и оказание услуг (услуг по настройке контрольно-кассовой техники и прочих). Но сумма вычета не может превышать 18 000 руб. на каждый экземпляр кассовой техники.

  Условия применения вычета:

  • Касса должна быть зарегистрирована в ФНС в установленные законом сроки для обязательного применения ККТ-онлайн (для удаленной от сетей связи местности, определенной законом, онлайн-кассу достаточно зарегистрировать в ФНС, закон не требует заключения договора с ОФД в указанные выше сроки).
  • Вычет применяется единожды только по одному режиму налогообложения (если предприниматель ведет деятельность по нескольким режимам налогообложения).
  • При ЕНВД вычет применяется к той сумме налога, которая предварительно уменьшена на расходы, указанные в п. 2.1 статьи 346.32 НК РФ.
  • Если размер вычета превысил налогооблагаемую базу ЕНВД, то сумма превышения переносится в виде вычетов на последующие налоговые периоды. Если размер вычета превысил налогооблагаемую базу по Патенту, то предприниматель вправе применить сумму превышения по другим своим патентам, по которым применение ККТ обязательно.
  • Вычет может применяться только к тем налоговым периодам, в которые действовал патент или ЕНВД.
  • Вычет может применяться, только если на момент покупки и регистрации ККТ-онлайн у предпринимателя действовал патент или ЕНВД.

  (Закон может вносить изменения в указанные условия предоставления вычета.)