Сотрудник не вернул бумажную трудовую книжку. Что делать?

Выдали сотруднику бумажную трудовую книжку, но он её так и не вернул? Боитесь наступления ответственности за неправильное хранение трудовых книжек сотрудников? Хотите взыскать с сотрудника штраф за несоблюдение сроков возврата трудовой книжки? Тогда новая статья от линии консультаций «1С‑Рарус» точно для вас!

Зачем выдавать сотруднику бумажную трудовую книжку на руки?

Исходя из ТК РФ, если сотрудник собирается оформлять пенсию, то работодатель обязан выдать ему оригинал трудовой книжки для передачи в ПФР.

В этом случае работник в течение 3 рабочих дней после получения книжки в ПФР должен вернуть её работодателю.

Можно ли возложить на работника ответственность за невозврат трудовой книжки в срок?

Трудовое законодательство в таком случае не предусматривает ответственность.

Обратите внимание, что там также не прописан и порядок дальнейших действия работодателя.

Дисциплинарная ответственность наступает только в случае совершения дисциплинарного проступка.

Дисциплинарным проступком называется неисполнение по вине работника возложенных на него обязательств.

Можно считать, что возврат трудовой книжки в течение трех рабочих дней — обязанность сотрудника.

С другой стороны, трудовые обязанности работника предусмотрены ст. 21 ТК РФ, в которых нет упоминания о необходимости возврата трудовой книжки точно в срок.

Что говорит об этом аудитор?

Так как своевременный возврат оригинала трудовой книжки не является обязанностью работника, то привлекать его к дисциплинарной ответственности нельзя.

Ответственность за нарушение правил хранения документов, в том числе и трудовых книжек, лежит на работодателе.

В данном случае закон не был нарушен, так как оригинал был выдан сотруднику на основании его заявления о необходимости оформления пенсии.

Как работодателю не получить ответственность?

Запросите у работника письменное объяснение, почему он не предоставил оригинал в срок.
Обратитесь в ПФР с запросом, была ли возвращена трудовая книжка работнику. Возможно, произошел какой-то сбой и оригинал просто не был выдан на руки.

В случае возникновения у контролирующих органов вопросов, такие действия помогут работодателю избежать административной ответственности.

Таким образом, работодатель не может взыскать с сотрудника штраф за неисполнение сроков возврата оригинала трудовой книжки.

Но организация может обезопасить себя от административной ответственности, выполнив два простых действия.