— Представляешь, нашел сегодня валентинку.
— Ого, праздник еще через три дня, а ты уже начал получать валентинки?
— Да, я вообще не ожидал. И место такое странное...
— Какое?
— Почему-то положили в трудовую книжку... Наверное, Лена из кадров.
— Не верю! Ну-ка покажи.
— Вот, смотри, странно еще так назвала — «Вкладыш в трудовую книжку», даже сердечки не нарисовала.
— Эх ты, я-то уж стал и правда начинать верить. Это вкладыш в трудовую книжку, а не валентинка.
— А я уж понадеялся... а расскажи мне подробнее об этом вкладыше.
Как выглядит вкладыш к трудовой книжке?
Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то согласно приказу Минтруда, трудовая книжка дополняется вкладышем — неотъемлемой её частью. Вкладыш без трудовой книжки является недействительным.
Чтобы правильно оформить вкладыш, нужно выполнить следующее:
- На титульном листе трудовой книжки ставите штамп с надписью «Выдан вкладыш».
- Указываете на этом штампе серию и номер.
- Необязательно вшивать вкладыш в трудовую книжку, достаточно просто его вложить.
— Ха-ха. Поэтому ты и подумал, что это валентинка!
Обратите внимание: если на титульном листе трудовой книжки нет места, то штамп нужно поставить на титульном листе самого вкладыша.
Как вести вкладыш?
Вкладыш ведется в том же порядке, что и сама трудовая книжка. Представьте, что вкладыш — это просто следующая страница книжки. Если запись не уместилась в трудовой книжке, то вы можете просто продолжить ее во вкладыше.
Обратите внимание, что работодатель обязан учитывать и хранить бланки трудовых книжек и вкладышей. Как правило, такой учет ведется в специальных журналах, которые работодатель создает самостоятельно.
— Как же так, я все-таки был уверен, что это сделала сотрудница кадров.
— А чего ты расстраиваешься! Пока еще есть время, пойди и сделай для нее валентинку сам. Положишь в ее трудовую книжку. Но помни, что с трудовыми книжками нужно обращаться аккуратно, не повреди ее.
— Точно, спасибо за идею. Пошел делать.
Вам также может понравиться
Создаем систему учета и хранения трудовых книжек, как в самых волшебных библиотеках
Ответы ЛК «1С-Рарус»
