Что это у вас в трудовой книжке — валентинка? Разбираемся с созданием вкладыша

— Представляешь, нашел сегодня валентинку.

— Ого, праздник еще через три дня, а ты уже начал получать валентинки?

— Да, я вообще не ожидал. И место такое странное...

— Какое?

— Почему-то положили в трудовую книжку... Наверное, Лена из кадров.

— Не верю! Ну-ка покажи.

— Вот, смотри, странно еще так назвала — «Вкладыш в трудовую книжку», даже сердечки не нарисовала.

— Эх ты, я-то уж стал и правда начинать верить. Это вкладыш в трудовую книжку, а не валентинка.

— А я уж понадеялся... а расскажи мне подробнее об этом вкладыше.

Как выглядит вкладыш к трудовой книжке?

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то согласно приказу Минтруда, трудовая книжка дополняется вкладышем — неотъемлемой её частью. Вкладыш без трудовой книжки является недействительным.

Чтобы правильно оформить вкладыш, нужно выполнить следующее:

На титульном листе трудовой книжки ставите штамп с надписью «Выдан вкладыш».
Указываете на этом штампе серию и номер.
Необязательно вшивать вкладыш в трудовую книжку, достаточно просто его вложить.

— Ха-ха. Поэтому ты и подумал, что это валентинка!

Обратите внимание: если на титульном листе трудовой книжки нет места, то штамп нужно поставить на титульном листе самого вкладыша.

Как вести вкладыш?

Вкладыш ведется в том же порядке, что и сама трудовая книжка. Представьте, что вкладыш — это просто следующая страница книжки. Если запись не уместилась в трудовой книжке, то вы можете просто продолжить ее во вкладыше.

Обратите внимание, что работодатель обязан учитывать и хранить бланки трудовых книжек и вкладышей. Как правило, такой учет ведется в специальных журналах, которые работодатель создает самостоятельно.

— Как же так, я все-таки был уверен, что это сделала сотрудница кадров.

— А чего ты расстраиваешься! Пока еще есть время, пойди и сделай для нее валентинку сам. Положишь в ее трудовую книжку. Но помни, что с трудовыми книжками нужно обращаться аккуратно, не повреди ее.

— Точно, спасибо за идею. Пошел делать.