У кандидата в сотрудники нет СНИЛС. Как принимать его на работу?
У кандидата в сотрудники нет СНИЛС. Как принимать его на работу?

У кандидата в сотрудники нет СНИЛС. Как принимать его на работу?

12.07.2022
5 мин
2384

В сегодняшнем выпуске рассмотрим, как быть с сотрудниками, у которых нет СНИЛС и как принимать на работу иностранных сотрудников.

Документы для приема на работу

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.
  • Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.
  • Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
  • Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Дополнительно:

  • Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
  • Справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.
  • Может предусматриваться также необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Предоставление СНИЛС

Учитывая положения статьи, кандидат в сотрудники должен предоставить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Обратите внимание: в настоящее время это форма АДИ-РЕГ, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п.

В форме указывается присвоенный физическому лицу страховой номер индивидуального лицевого счета.

Это означает, что работодатель может:

  • Потребовать от сотрудника предоставить СНИЛС (исключение — сотрудники, которые трудоустраиваются впервые).
  • Отказать в приеме на работу, если сотрудник не предоставит СНИЛС.

Подача формы СЗВ-ТД

Работодатель обязан предоставить в ПФР форму СЗВ-ТД на следующий день после приема физического лица на работу.

Если в форме СЗВ-ТД не указан СНИЛС физлица, отчетность в ПФР не примут.

Индивидуальный лицевой счет необходимо открыть на каждого сотрудника, в том числе на иностранного гражданина и на лиц, временно пребывающих на территории РФ.

Обратите внимание: миграционный статус иностранного лица не учитывается.

Лица, получившие в РФ временное убежище или признанные беженцами, считаются временно пребывающими на территории Российской Федерации.

Получить форму АДИ-РЕГ с отраженным в ней СНИЛС иностранный гражданин может самостоятельно в органе ПФР по месту жительства (пребывания) или в МФЦ.

Ответственность за подачу СЗВ-ТД

Если работодатель нарушает сроки подачи формы СЗВ-ТД или предоставляет недостоверные/неполные данные, на него налагается штраф:

  • предупреждение;
  • штраф от 300 до 500 рублей.

Подавать форму СЗВ-ТД удобно в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».

Резюмируя

Следует дождаться получения физлицом СНИЛС, а затем принимать его в штат.

После этого работодателю необходимо подать форму СЗВ-ТД, указав там номер СНИЛС.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы оставаться в курсе всех новостей.

Вам также может понравиться:

Вы читаете статью из рубрики:
Ответы ЛК «1С-Рарус»

Есть вопросы по статье? Задайте их нам!

Рассылка «Новости компании»: узнавайте о новых продуктах, услугах и спецпредложениях

Посмотреть все рассылки «1С‑Рарус»

Поле не должно быть пустым
Электронная почта указывается только латиницей, обязательно должен присутствовать знак @, доменное имя не может быть короче двух символов

Посмотреть все рассылки «1С-Рарус»

Иконка «Предупреждение» Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфидециальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус»

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!