Работа с 1С:ЗУП: кадровые операции и индексация зарплаты

Прошлый выпуск был посвящен разбору удержаний и увольнений. Ищите его здесь.

В новом выпуске мы рассмотрим, как проводить кадровые операции и выполнять индексацию зарплаты.

Представим, что мы владеем небольшой организацией и ведем кадровый учет в какой-нибудь программе, например, MS Excel. Наша организация начинает расти, поэтому было принято решение внедрить программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом» для оптимизации ведения бизнеса в будущем.

Заполнение данных на начало эксплуатации

Первым делом нам необходимо перенести данные сотрудников в новую программу.

У нас уже установлен продукт, в программе введены первичные настройки и данные организации.

Поскольку у нас небольшая организация, можно ввести данные сотрудников из предыдущей программы вручную.

Как завести сотрудника?

1. Переходим в раздел «Кадры», затем «Сотрудники».
2. Нажимаем кнопку «Создать».
3. Вводим имя сотрудника.

Обратите внимание: программа чаще всего автоматически распознает пол сотрудника.

4. Заполняем поля «Дата рождения», «ИНН» и «СНИЛС».
5. Дату приема пока не торопимся заполнять — мы введем ее в другом месте, когда будем переносить данные начала эксплуатации.
6. Нажимаем «Записать и закрыть». Готово, сотрудник появился в общем списке.

Как создать штатное расписание

1. Переходим в «Кадры», затем «Штатное расписание».
2. Утверждаем новое штатное расписание. Выбираем месяц и дату.
3. Заполняем подразделение.
4. Наименование заполнится автоматически.
5. Добавляем тарифную группу и разрядность, если необходимо.
6. Выбираем должность.
7. Выбираем, как будет проходить оплата по должности:
   • оплата по окладу,
   • оплата по дневному тарифу,
   • сдельный заработок,
   • премия ежемесячная по проценту.
8. Выбираем оплату по окладу и указываем его сумму.
9. Добавляем остальные позиции.
10. Нажимаем «Провести и закрыть».

Добавление в должности имена сотрудников

1. Заходим в «Главное», затем справочник «Данные начала эксплуатации».
2. Здесь можно создать три документа:
   • Начальная задолженность по зарплате. Используется, если сотрудник должен выплатить организации что-то или, наоборот, организация сотруднику.
   • Начальная штатная расстановка. Служит для ввода полной информации о работающих сотрудниках именно на момент ввода программы в эксплуатацию.
   • Периоды, оплаченные до начала эксплуатации. Предназначено для ситуаций, когда сотруднику было рассчитано какое-то отсутствие, допустим, отпуск, и оно продолжается именно на момент перехода на другую программу.

Штатная расстановка

Штатная расстановка — это один из основных документов.

1. Выбираем месяц и дату.
2. Подбираем сотрудников, которые в данный момент заведены и работают.
3. Автоматически заполняется табличная часть документа.
4. В «Дата приема» указываем дату, когда сотрудник был принят на работу.
5. Указываем подразделение и должность сотрудника.
6. Поле «Оклад» автоматически подтянулось из штатного расписания.
7. Указываем количество ставок, аванс и отпуска.
8. Проводим и закрываем документ.

У нас создался документ с сотрудниками. Перейдем в «Кадры», затем «Сотрудники» и посмотрим. Должности и дата приема сотрудника заполнились по штатному расписанию.

Периоды, оплаченные до начала эксплуатации

Допустим, один из сотрудников организации ушел в декретный отпуск.

1. Указываем сотрудника.
2. Выбираем даты начала и окончания отпуска.
3. Указываем вид периода — отпуск по беременности и родам.
4. Определяем вид стажа ПФР — дети
5. «Провести и закрыть»

Совмещение должностей

1. Переходим в «Настройки», затем «Расчет зарплаты».
2. Нажимаем на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний», затем «Прочие начисления».
3. Проставляем галочку «Совмещение временного исполнителя обязанностей».
4. Нажимаем «Применить и закрыть».
5. Теперь в «Кадрах» появится документ «Совмещение должностей».
6. Выбираем сотрудника, который будет заменять.
7. Указываем период совмещения.
8. Выбираем замещаемого сотрудника.
9. Указываем вид замещения:
   • исполнение обязанностей сотрудника,
   • совмещение должностей (профессий),
   • расширение зон обслуживания.
10. Выбираем размер доплаты, при необходимости ставим флажок «Рассчитать по ФОТ»:
    • рассчитать % от ФОТ сотрудника,
    • рассчитать % от ФОТ замещаемой должности,
    • разница ФОТ.

Создадим в зарплате начисления

1. Переходим в «Зарплата», затем «Все начисления».
2. Нажимаем «Создать», затем «Начисление заработной платы и взносов».
3. Выбираем месяц.
4. Видим, что помимо основной зарплаты сотруднику произвели доплату за совмещение должностей.

Индексация зарплаты

1. Перейдем в «Кадры», затем «Изменения штатного расписания».
2. Нажимаем «Создать», затем «Изменения штатного расписания».
3. Выше табличной части указаны кнопки, позволяющие добавить, изменить или закрыть позицию.
4. Давайте повысим зарплату нашим сотрудникам.
5. Выбираем нужные подразделения и должности, нажимаем «Выбрать».
6. Нажимаем кнопку «Заполнить показатели».
7. Проставляем флажки напротив нужных показателей.
8. Можно прибавить на какое-то количество, умножить или сразу ввести фиксированное количество.

Обратите внимание: если вводится фиксированное значение, то заполнятся все должности одним значением.

9. Округляем до рубля.
10. Видим, что зарплата прибавилась.
11. Утверждаем ее, нажав на кнопку «Изменить начисления сотрудников».
12. Проводим документ.

Давайте проверим, как же у нас теперь начисляются зарплаты в феврале.

1. Переходим в «Зарплата», затем «Все начисления».
2. Нажимаем «Создать» и выбираем «Начисление зарплаты и взносов».
3. Выбираем месяц.
4. Нажимаем «Заполнить».
5. Происходит начисление зарплаты.

Чтобы не пропускать новые выпуски, подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает».