Работа с 1С:ЗУП: Настройка стажей работы, надбавок и трудовых книжек

Любая организация должна тщательно следить, в каком состоянии находятся данные о стаже сотрудника и его трудовая книжка. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет сотруднику кадровой службы не держать всю информацию в голове или на бумаге. Весь учет ведется в автоматизированной системе.

Настройка особых условий труда

Пользователь может назначать надбавки самостоятельно.

1. Типовые надбавки (например, за вредность, районные коэффициенты) расположены в разделе «Настройка», затем «Реквизиты организации».

   Обратите внимание: если в программе ведутся несколько организаций, то рабочее место будет называться просто «Организации».

2. Переходим на вкладку «Основные сведения».
3. При необходимости проставляем галочку «В организации начислена надбавка по районному коэффициенту».
4. Если организация относится к северной территории, то можно поставить галочку «Северная надбавка». Тогда нужно выбрать территорию, указать дату действия и процент.
5. Если сотрудник имеет стандартный график работы, то его можно указать в соответствующей строке.

   

   

6. Переходим на вкладку «Учетная политика и другие настройки».
7. Нажимаем на ссылку «Учетная политика».

   

8. На вкладке «Страховые взносы» указываем необходимые настройки. Например, есть ли в организации шахтеры, сотрудники с досрочным выходом на пенсию, применяются ли в организации результаты специальной оценки условий труда, есть ли льготы на выделенных территориях.
9. Переходим на вкладку «Расчет зарплаты».
10. Здесь можно указать, что используются обособленные территории и особые условия труда. Здесь же можно отразить надбавку в процентах от оклада в ночное время.

    

Настройка обособленных территорий и надбавок

1. Переходим в раздел «Настройка», затем «Должности».
2. Переходим в карточку должности.

   

3. В блоке «Надбавка за вредность» можно указать необходимые надбавки, которые будут производиться всем сотрудникам, которые имеют такую должность.
4. При необходимости можно указать СОУТ, основание для досрочного выхода на пенсию и особые условия труда.

   

Регистрация стажей работ и надбавка за выслугу лет

1. Переходим в раздел «Кадры», затем «Штатное расписание».
2. Переходим в карточку.
3. Здесь устанавливаем оклад.
4. Если в должности указана надбавка за вредность, то она автоматически будет отражаться в табличной части.
5. Если у подразделения нет особых дополнительных территорий, то программа автоматически поставит надбавку 100%, как написано в организации.
6. Если в организации есть надбавка за выслугу лет, то в штатном расписании ее надо назначить.

   Обратите внимание: если пользователь не хочет ничего менять в штатном расписании, то он может внести надбавку через документ «Изменения плановых начислений для сотрудников».

   

   

7. Переходим на вкладку «Дополнительно».
8. Здесь отражаются отпуска в соответствии с выбранными условиями должности: основной отпуск, отпуск за вредность и северный отпуск.

   

9. Переходим в раздел «Зарплата», затем «Начисления и взносы».
10. Иногда надбавка не рассчитывается у сотрудников, которые были приняты, хотя в штатном расписании эта надбавка есть.
11. Переходим в карточку сотрудника.
12. В трудовой деятельности есть стаж работы на севере и стаж за выслугу лет.
13. Указываем процент надбавки сотрудника.

    Обратите внимание: при необходимости можно указать, что процент надбавки будет изменяться.

    

    

    

Надбавка за выслугу лет

1. Переходим в раздел «Настройка», затем «Показатели расчета зарплаты».
2. Создаем процент надбавки за выслугу лет.
3. Заполняем все поля.

   Обратите внимание: тип показателя должен быть числовой, зависящий от стажа.

4. В поле «Вид стажа» не обязательно указывать надбавку за выслугу лет. Пользователь может указать надбавку за общий стаж, за педагогический, медицинский стаж, создать свои показатели, а также свои начисления именно для этого вида стажа.

   

   

   

5. Переходим в раздел «Настройка», затем «Начисления».
6. На вкладке «Основное» указываем формулу расчета надбавки: надбавка за выслугу лет / 100 × расчетная база.

   

7. Переходим на вкладку «Расчет базы».
8. В базу начислений ставим все, которые имеются. Например, если пользователь создавал базу типовым методом, то здесь нужно будет добавить оплату по окладу. В поле также можно добавить доплату за праздники и ночное время.

   

9. Переходим на вкладку «Зависимости».
10. Проставляем зависимости начислений, то есть от чего зависит надбавка, а также зависимости от удержаний.

    

11. Ставим приоритет начислений на соответствующей вкладке.

    

12. Переходим на вкладку «Средний заработок». Надбавка будет считаться со средним заработком.
13. Проставляем галочку «При расчете среднего заработка это начисление индексируется».

    

14. Переходим на вкладку «Налоги, взносы, бухучет».
15. Указываем здесь необходимые пользователю настройки.
16. Проводим и закрываем документ.

    

Приемы на работу

1. Переходим в раздел «Кадры», затем «Приемы, переводы, увольнения».
2. Сотрудникам можно назначить уже накопленный стаж работы или начать вести стаж впервые поступившему на работу сотруднику.

   

   

3. Переходим в карточку сотрудника.
4. В открывшемся документе заполняем все главные сведения о сотруднике.
5. Проставляем галочку «Отразить в трудовой книжке».
6. При необходимости указываем обособленную территорию.

   Обратите внимание: при создании обособленной территории указываются организация, наименование, районный коэффициент, % северной надбавки, территориальные условия и дата начала действия. Эту территорию можно поставить на свой собственный счет для удобного попадания в бухучет.

7. В правой части документа отображается информация о положенных отпусках.
8. Если установить галочку «Начало трудовой деятельности», то при сдаче СЗВ‑ТД автоматически появится выбранный сотрудник и заведется электронная трудовая книжка.
9. Поскольку для сотрудника это первое место работы, то в рабочем месте «Начисления и взносы» напротив строки «Надбавка за выслугу лет» у сотрудника будет стоять прочерк.

   

   

Отправка отчетности СЗВ‑ТД

В приказ можно перейти через раздел «Кадры», затем «Электронные трудовые книжки».

Сотрудник, который будет принимать СЗВ‑ТД, увидит следующие данные:

• в организации был прием на работу;
• ФИО и СНИЛС сотрудника;
• заявление на предпочтительный вид трудовой книжки;
• приказ о его приеме на работу.

  

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропускать новые выпуски.