Подача формы ЕФС‑1 на оформляющих пенсию сотрудников

Эта статья будет интересна сотрудникам отдела кадров, бухгалтерам и руководителям.

Сотрудники, которые собираются оформлять страховую пенсию, могут запросить у работодателя предоставление сведений о своем страховом стаже. В новом выпуске ответим на основные вопросы читателей по этой теме.

Если сотрудник собирается оформлять пенсию, то ему следует обратиться к работодателю за сведениями о страховом стаже.

При этом фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации также может запросить у организации предоставить сведения о стаже сотрудника.

В какой срок работодатель должен предоставить сведения о страховом стаже?

После получения от сотрудника заявления с просьбой предоставить сведения о страховом стаже, у работодателя есть 3 календарных дня, чтобы найти и предоставить эту информацию.

Где расположены сведения о страховом стаже?

Эти данные указаны в подразделе 1.2 раздела 1 формы ЕФС‑1.

Подраздел 1.2 раздела 1 нужно подавать только на сотрудников, которые в отчетном периоде:

• Выполняли трудовые функции, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии.
• Работали в сельском хозяйстве на работах, дающих право на повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности.
• Имеют право на досрочную пенсию как пострадавшие от радиации по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС.
• Замещали государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы.
• Работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом.
• Работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы.
• Имели периоды простоя или отстранения от работы.
• Имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей.
• Находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет.

При этом сведения о стаже работника, которые учитываются при назначении пенсии, нужно составлять не только на указанные категории сотрудников.

Как заполнять подраздел 1.2 на сотрудника, которому положена пенсия?

• В поле «Тип сведений» проставляется знак «Х», чтобы отразить тип «Назначение пенсии».
• Указываем период занятости с момента трудоустройства в организацию до даты предоставления заявления на получение сведений о страховом стаже.

Обратите внимание: работодатель должен исключить из формы периоды, за которые до 2023 года была подана форма СЗВ‑СТАЖ.

Когда указывать тип сведений «Исходная»?

25 января следующего срока работодатель должен подать сведения по физлицам, на которых был составлен подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС‑1 с типом сведений «Назначение пенсии». Тогда в подразделе нужно указать тип сведений «Исходная».

Резюмируя

• Работодатель должен в течение 3 календарных дней ответить на запрос сотрудника и предоставлении сведений о страховом стаже для назначения пенсии.
• Если сотрудник оформляет страховую пенсию, работодатель должен сформировать подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС‑1.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

• Нужно ли представлять форму ЕФС‑1 при временном кадровом переводе?
• Подавать ли форму ЕФС‑1 при работе по совместительству?
• Должна ли организация сдавать ЕФС‑1 при изменении оклада сотрудника?
• Представлять ли ЕФС‑1 при изменении названия организации?
• Как заполнять сведения в форме ЕФС‑1?
• Кто пропустил подачу ЕФС‑1, бухгалтер или сотрудник отдела кадров?