Организации, которые имели какие-либо кадровые изменения в текущем месяце, должны представлять сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. В новом выпуске посмотрим, нужно ли представлять форму ЕФС-1 при смене названия организации.
Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 должны представлять все работодатели и заказчики по гражданско-правовым. В этом подразделе необходимо указать следующие сведения о трудовой деятельности:
- Приемы на работу с указанием структурных подразделений страхователя, в которые принимаются сотрудники.
- Переводы на другую постоянную работу.
- Приостановления и возобновления действия трудового договора.
- Увольнения, основания и причины прекращения трудовых отношений.
- Даты заключения, прекращения и иные реквизиты договоров гражданско-правового характера, сроки выполнения работ.
Обратите внимание: эти сведения указываются, если на вознаграждение по договору ГПХ начислялись страховые взносы.
Существуют также дополнительные случаи, при наступлении которых организация должна подавать сведения о трудовой деятельности. К ним относят:
- Установление второй и последующей профессии или иной квалификации.
- Отмена ранее произведенных мероприятий.
- Подача сотрудником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на электронную трудовую книжку.
- Переименование страхователя.
Обратите внимание: срок представления формы ЕФС-1 с указанными изменениями о трудовой деятельности — 25 число месяца, следующего за тем, в котором издан соответствующий документ.
Если организация изменила название, такое переименование необходимо указать отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ».
Резюмируя
- При смене наименования организация должна представить сведения о трудовой деятельности.
- Срок представления формы ЕФС-1 с указанными изменениями о трудовой деятельности — 25 число месяца, следующего за тем, в котором издан соответствующий документ.
- Мы рекомендуем ориентироваться на регистрацию изменений наименования в ЕГРЮЛ.
Вам также может быть интересно:
- Как заполнять сведения в форме ЕФС‑1?
- Кто пропустил подачу ЕФС‑1, бухгалтер или сотрудник отдела кадров?
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
