Как учитывать расходы на обновление сайта?

Статья будет полезна бухгалтерам, разработчикам и руководителям.

Организация, которая проводит работы по обновлению сайта, должна учитывать расходы на это в бухгалтерском и налоговом учетах. Специалисты линии консультаций «1С‑Рарус» ответят на вопрос, как это сделать.

Как отразить расходы в налоговом учете?

Сайт компании — это результат интеллектуальной деятельности организации. Его стоит признавать объектом интеллектуальной собственности.

Пункт 3 статьи 257 Налогового кодекса РФ устанавливает, что исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, приобретенные или созданные налогоплательщиком, признаются нематериальными активами организации.

Исходя из этих положений, все расходы на работы, связанные с деятельностью сайта, можно принимать в качестве нематериальных активов организации.

Первоначальная стоимость НМА рассчитывается исходя из:

расходов на их создание;
доведение до состояния, пригодного для использования;
вычета из затрат НДС и активов.

Обратите внимание: первоначальную стоимость можно менять, если это касается основных средств.

Расходы на обновление сайта необходимо учитывать для целей налога на прибыль организации, включив их в состав прочих расходов.

Обратите внимание: периодом признается промежуток использования нематериального актива.

Как отразить расходы в бухгалтерском учете?

Если сайт принимается к учету как нематериальный актив, то в бухгалтерском учете организация должна в течение всего срока эксплуатации сайта равномерно списывать затраты на индексацию и обновление.

Если затраты, произведенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, соответствуют установленным нормативными правовыми актам по бухгалтерскому учету, то их нужно списать как стоимость активов данного вида.

Если не произвести это действие, то затраты будут отражаться в бухгалтерском балансе как расходы будущих периодов. Списывать их необходимо путем их обоснованного распределения между отчетными периодами в течение периода, к которому они относятся.

На каких счетах отражать затраты на обновление сайта?

счет 97 — «Расходы будущих периодов».

Обратите внимание: расходы впоследствии нужно равномерно списать в расходы по обычным видам деятельности.

Дт 97 Кт 60 — в размере стоимости услуг по обновлению сайта на дату подписания акта об оказании услуг.
Дт 26 (25, 44) Кт 97 — ежемесячно равными долями в течение срока использования сайта.