Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
С 2023 года в отношении сотрудников раз в месяц в налоговую инспекцию подаются персонифицированные сведения. Новый выпуск от линии консультаций «1С‑Рарус» посвящен разбору частного кейса: нужно ли подавать сведения в отношении сотрудников, находящихся в административном отпуске (отпуске за свой счет)?
Кто должен подавать персонифицированные сведения?
Работодатели, которые признаются плательщиками страховых взносов, должны подавать в налоговую инспекцию персонифицированные сведения.
Плательщики страховых взносов — это страхователи, которые производят выплаты физическим лицам.
В отношении кого подавать персонифицированные сведения?
Страхователи подают сведения в отношении застрахованных лиц. К ним относятся и те, в пользу которых в отчетном периоде были произведены выплаты.
Обратите внимание: на застрахованных лиц, которым не производились выплаты в отчетном периоде, также должны быть поданы сведения в налоговую инспекцию.
Застрахованными лицами признаются:
- граждане РФ;
- временно пребывающие иностранные граждане;
- постоянно проживающие иностранные граждане.
Обратите внимание: в этом случае иностранные граждане должны работать на территории РФ по трудовым договорам.
Подавать ли персонифицированные сведения на сотрудников, находящихся в отпуске за свой счет?
Сотрудник может взять отпуск за свой счет, если работодатель предоставил письменное соглашение.
Обратите внимание: срок отпуска за свой счет устанавливается соглашением между работодателем и сотрудником.
При этом сотрудник, который находится в таком отпуске, продолжает оставаться работником организации. Отпуск за свой счет не является основанием для признания сотрудника уволенным.
Если сотрудник находится в отпуске за свой счет, работодатель должен представлять в отношении него персонифицированные сведения.
Что указывать в строке 070?
Работодатели должны отражать в строке 070 персонифицированных сведений суммы выплат, начисленных организацией сотруднику за месяц.
Если сотрудник не получал выплат в отчетном периоде, то в строке 070 необходимо проставить прочерк.
Резюмируя
- Работодатели должны представлять персонифицированные сведения в отношении своих сотрудников в независимости от того, производились ли им выплаты в отчетном периоде.
- Если сотрудник находится в отпуске за свой счет, он продолжает числиться в штате работников организации.
- На сотрудника, находящегося в отпуске за свой счет, необходимо представить персонифицированные сведения.
- Если сотрудник находится в отпуске за свой счет, работодатель должен проставить прочерки в строке 070 персонифицированных сведений.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Вам также может быть интересно:
- Изменения в заполнении уведомления об исчислении НДФЛ
- Что отражать в строке 070 персонифицированных сведений?
- Как указывать суммы выплат по больничному в персонифицированных сведениях?
- Работа с 1С:Бухгалтерией: Все об изменениях в персонифицированной отчетности в 2023 году
- Как подавать персонифицированные сведения по договорам ГПХ?
- Подавать ли персонифицированные сведения, если в отчетном периоде не было выплат?
Ответы ЛК «1С-Рарус»
![Как сдавать отчетность организации с обособленным подразделением? title=](/upload/iblock/0dd/q0had1m3yyofhrxuu2fny9wa3fwvf3hq/665132_mini.jpg)
![Нужно ли удерживать отпускные при отзыве сотрудника из отпуска? title=](/upload/iblock/f59/6no8y8dry9lcbvnqrgqddf62beqlrgqt/665126_mini.jpg)
![Подается ли ЕФС-1 при переводе в другое обособленное подразделение? title=](/upload/iblock/cbf/32alpkknhvw1x7qfo0d6mddc62zuvq0a/666361_mini.png)
![Может ли решение о командировании подписываться электронной подписью? title=](/upload/iblock/00f/kzlusau0k0vwz10ffkgpw8qltbhp0ebc/icon_80_2024_07_12.png)
![Расчет региональной зарплаты при подвижном характере работ title=](/upload/iblock/9f2/kjczupzez6wo74f8tvnhy6lhckdq7bxb/665116_mini.png)
![Как внести в трудовую книжку диплом бакалавра? title=](/upload/iblock/0a6/djpxvr63zib41i08pvhjm5310auq3321/664896_mini.jpg)