Подавать ли персонифицированные сведения на сотрудника в отпуске за свой счет?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

С 2023 года в отношении сотрудников раз в месяц в налоговую инспекцию подаются персонифицированные сведения. Новый выпуск от линии консультаций «1С‑Рарус» посвящен разбору частного кейса: нужно ли подавать сведения в отношении сотрудников, находящихся в административном отпуске (отпуске за свой счет)?

Кто должен подавать персонифицированные сведения?

Работодатели, которые признаются плательщиками страховых взносов, должны подавать в налоговую инспекцию персонифицированные сведения.

Плательщики страховых взносов — это страхователи, которые производят выплаты физическим лицам.

В отношении кого подавать персонифицированные сведения?

Страхователи подают сведения в отношении застрахованных лиц. К ним относятся и те, в пользу которых в отчетном периоде были произведены выплаты.

Обратите внимание: на застрахованных лиц, которым не производились выплаты в отчетном периоде, также должны быть поданы сведения в налоговую инспекцию.

Застрахованными лицами признаются:

граждане РФ;
временно пребывающие иностранные граждане;
постоянно проживающие иностранные граждане.

Обратите внимание: в этом случае иностранные граждане должны работать на территории РФ по трудовым договорам.

Подавать ли персонифицированные сведения на сотрудников, находящихся в отпуске за свой счет?

Сотрудник может взять отпуск за свой счет, если работодатель предоставил письменное соглашение.

Обратите внимание: срок отпуска за свой счет устанавливается соглашением между работодателем и сотрудником.

При этом сотрудник, который находится в таком отпуске, продолжает оставаться работником организации. Отпуск за свой счет не является основанием для признания сотрудника уволенным.

Если сотрудник находится в отпуске за свой счет, работодатель должен представлять в отношении него персонифицированные сведения.

Что указывать в строке 070?

Работодатели должны отражать в строке 070 персонифицированных сведений суммы выплат, начисленных организацией сотруднику за месяц.

Если сотрудник не получал выплат в отчетном периоде, то в строке 070 необходимо проставить прочерк.

Резюмируя

Работодатели должны представлять персонифицированные сведения в отношении своих сотрудников в независимости от того, производились ли им выплаты в отчетном периоде.
Если сотрудник находится в отпуске за свой счет, он продолжает числиться в штате работников организации.
На сотрудника, находящегося в отпуске за свой счет, необходимо представить персонифицированные сведения.
Если сотрудник находится в отпуске за свой счет, работодатель должен проставить прочерки в строке 070 персонифицированных сведений.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно: