Нужно ли подавать форму ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

На линию консультаций «1С-Рарус» поступил вопрос от читателя: нужно ли при увольнении сотрудника, работающего по договору гражданско-правового характера, подавать форму ЕФС-1? Если нужно, то какие разделы необходимо заполнить? Ответим на вопрос в новой статье.

Нужно ли представлять форму ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ?

С января 2023 года организации, которые оформляют с сотрудниками договоры гражданско-правового характера, должны представлять в Социальный фонд России подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» по форме ЕФС-1.

Обратите внимание: подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 необходимо подавать и при заключении, и при расторжении договора ГПХ.

При этом, если работодатель заключил с сотрудником договор ГПХ ранее 2023 года, который продолжает оставаться действительным на текущий период, подавать подразделы формы ЕФС-1 не нужно.

Если же договор, заключенный ранее 2023 года, перестает действовать в 2023 году, то работодатель должен представить форму ЕФС-1 по факту его прекращения.

Как заполнять форму ЕФС-1 при прекращении действия договора ГПХ?

Организация должна представить подраздел 1.1 подраздела 1 «Основание». Для этого необходимо указать следующие данные:

Графа 8 «Наименование документа»: наименование договора ГПХ.

Обратите внимание: если при заключении договора не было указано его названия, то организация может выбрать название, созвучное предмету договора.

Графа 9 «Дата»: дата заключения или расторжения договора ГПХ.
Графа 10 «Номер документа»: номер договора ГПХ.

Обратите внимание: указывать знак «№» не нужно.

Для графы 8 нет разницы, заключается или расторгается договор, поэтому в этой строке необходимо указать лишь наименование документа. А в графе 9, если организация расторгает договор с сотрудником, работающим на основании договора ГПХ, необходимо указать дату окончания срока действия договора, а не дату его заключения.

Резюмируя

Работодатели должны подавать сведения по форме ЕФС-1 и при заключении, и при расторжении договора гражданско-правового характера с сотрудником.
Если с сотрудником был заключен договор ГПХ ранее 2023 года, и он продолжает действовать в 2023 году, то подавать сведения не нужно.
Если договор ГПХ был заключен ранее 2023 года и истекает в течение 2023 года, то необходимо подать сведения только о расторжении договора.
В подразделе 1.1 подраздела 1 необходимо заполнить графы 8-10, указав в них наименование договора, дату и номер договора соответственно.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно: