Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
На линию консультаций «1С-Рарус» поступил вопрос от читателя: нужно ли при увольнении сотрудника, работающего по договору гражданско-правового характера, подавать форму ЕФС-1? Если нужно, то какие разделы необходимо заполнить? Ответим на вопрос в новой статье.
Нужно ли представлять форму ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ?
С января 2023 года организации, которые оформляют с сотрудниками договоры гражданско-правового характера, должны представлять в Социальный фонд России подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» по форме ЕФС-1.
Обратите внимание: подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 необходимо подавать и при заключении, и при расторжении договора ГПХ.
При этом, если работодатель заключил с сотрудником договор ГПХ ранее 2023 года, который продолжает оставаться действительным на текущий период, подавать подразделы формы ЕФС-1 не нужно.
Если же договор, заключенный ранее 2023 года, перестает действовать в 2023 году, то работодатель должен представить форму ЕФС-1 по факту его прекращения.
Как заполнять форму ЕФС-1 при прекращении действия договора ГПХ?
Организация должна представить подраздел 1.1 подраздела 1 «Основание». Для этого необходимо указать следующие данные:
- Графа 8 «Наименование документа»: наименование договора ГПХ.
Обратите внимание: если при заключении договора не было указано его названия, то организация может выбрать название, созвучное предмету договора.
- Графа 9 «Дата»: дата заключения или расторжения договора ГПХ.
- Графа 10 «Номер документа»: номер договора ГПХ.
Обратите внимание: указывать знак «№» не нужно.
Для графы 8 нет разницы, заключается или расторгается договор, поэтому в этой строке необходимо указать лишь наименование документа. А в графе 9, если организация расторгает договор с сотрудником, работающим на основании договора ГПХ, необходимо указать дату окончания срока действия договора, а не дату его заключения.
Резюмируя
- Работодатели должны подавать сведения по форме ЕФС-1 и при заключении, и при расторжении договора гражданско-правового характера с сотрудником.
- Если с сотрудником был заключен договор ГПХ ранее 2023 года, и он продолжает действовать в 2023 году, то подавать сведения не нужно.
- Если договор ГПХ был заключен ранее 2023 года и истекает в течение 2023 года, то необходимо подать сведения только о расторжении договора.
- В подразделе 1.1 подраздела 1 необходимо заполнить графы 8-10, указав в них наименование договора, дату и номер договора соответственно.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Вам также может быть интересно:
Ответы ЛК «1С-Рарус»
![Как сдавать отчетность организации с обособленным подразделением? title=](/upload/iblock/0dd/q0had1m3yyofhrxuu2fny9wa3fwvf3hq/665132_mini.jpg)
![Нужно ли удерживать отпускные при отзыве сотрудника из отпуска? title=](/upload/iblock/f59/6no8y8dry9lcbvnqrgqddf62beqlrgqt/665126_mini.jpg)
![Подается ли ЕФС-1 при переводе в другое обособленное подразделение? title=](/upload/iblock/cbf/32alpkknhvw1x7qfo0d6mddc62zuvq0a/666361_mini.png)
![Может ли решение о командировании подписываться электронной подписью? title=](/upload/iblock/00f/kzlusau0k0vwz10ffkgpw8qltbhp0ebc/icon_80_2024_07_12.png)
![Расчет региональной зарплаты при подвижном характере работ title=](/upload/iblock/9f2/kjczupzez6wo74f8tvnhy6lhckdq7bxb/665116_mini.png)
![Как внести в трудовую книжку диплом бакалавра? title=](/upload/iblock/0a6/djpxvr63zib41i08pvhjm5310auq3321/664896_mini.jpg)