Как определить дату подачи формы ЕФС‑1 на сотрудника, работающего по ГПХ?
Как определить дату подачи формы ЕФС‑1 на сотрудника, работающего по ГПХ?

Как определить дату подачи формы ЕФС‑1 на сотрудника, работающего по ГПХ?

28.06.2023
4 мин
1097

Статья будет полезна бухгалтерам, специалистам отдела кадров и руководителям.

Организация, которая заключает с исполнителем договор гражданско‑правового характера, должна представлять подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС‑1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности». В выпуске ответов линии консультаций «1С‑Рарус» разбираем основные и частные случаи представления в СФР сведений по договору ГПХ.

Представляя сведения о трудовой деятельности в составе формы ЕФС‑1, организация может указать период действия договора календарной датой, истечением периода времени или наступлением определенного события. Например, выполнением условий договора (оказанием услуг).

Обратите внимание: если в договоре не указан срок его действия, он продолжает сохранять свою действительность до момента исполнения всех обязательств сторонами.

Что указывать в форме ЕФС‑1?

В составе формы необходимо указать:

  • Подраздел 1.1 графа 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» — даты начала работ по договору ГПХ и окончания работ по такому договору.
  • Подраздел 1.1 графа 9 «Дата» подраздела «Основание» — дата заключения договора ГПХ, дата прекращения договора ГПХ.
  • Дата заключения договора ГПХ.
  • Дата прекращения действия договора.
  • Иные реквизиты договора ГПХ о выполнении работ.

Когда представлять сведения?

Организация должна предоставить сведения в Единый социальный фонд (СФР) не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора.

Обратите внимание: если договор прекращает существование, то не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.

Как заполнять форму ЕФС‑1, если дата заключения договора не совпадает с датой его исполнения?

В этом случае организации следует выполнить следующие действия:

  1. В графе 2 указать период исполнения договора.
  2. В графе 9 установить дату заключения договора.

Обратите внимание: сведения предоставляются в СФР на следующий рабочий день после даты заключения договора.

Как отражать в ЕФС‑1 срок окончания действия договора?

  • Если в договоре прописан срок выполнения работ:
    • в графе 2 указывается дата окончания работ;
    • в графе 9 указывается дата окончания периода выполнения работ.
  • Если в договоре не прописан срок исполнения работ:
    • в графе 2 указывается дата в соответствии с актом;
    • в графе 9 указывается дата акта.

Обратите внимание: если договор уже содержит дату окончания, то в составе Сведений можно указать дату начала и окончания действия договора. В этом случае сведения представляются один раз.

Резюмируя

  • Организация, заключившая с исполнителем договор ГПХ, должна представить в СФР сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС‑1.
  • В форме можно указать период действия договора календарной датой, истечением периода времени или наступлением определенного события.
  • В подразделе 1.1 подраздела 1 необходимо заполнить графы 2 и 9.
  • Если дата заключения договора не совпадает с датой его исполнения, то даты необходимо отразить в графах 9 и 2 соответственно.
  • Сведения предоставляются в СФР на следующий рабочий день после даты заключения договора.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вы читаете статью из рубрики:
Ответы ЛК «1С-Рарус»

Есть вопросы по статье? Задайте их нам!

Рассылка «Новости компании»: узнавайте о новых продуктах, услугах и спецпредложениях

Посмотреть все рассылки «1С‑Рарус»

Поле не должно быть пустым
Электронная почта указывается только латиницей, обязательно должен присутствовать знак @, доменное имя не может быть короче двух символов

Посмотреть все рассылки «1С-Рарус»

Иконка «Предупреждение» Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфидециальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус»

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!