Изменения в сдаче формы СЗВ-ТД для ГПХ

С 1 января 2023 года сведения представляются в составе единой формы ЕФC-1 в разделе «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

Когда сдавать ЕФС‑1 со сведениями о трудовой деятельности?

• В случае заключения договора: не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения соответствующего договора.
• В случае прекращения договора: не позднее рабочего дня, следующего за днем соответствующего прекращения.

Если действия гражданско-правовых договоров прекращаются после 1 января 2023 года, то эту информацию необходимо представить в составе сведений о трудовой деятельности с указанием мероприятия «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Обратите внимание: обязанность предоставлять сведения не распространяется на договоры, заключенные с ИП или самозанятыми, а также на договоры отчуждения и аренды имущества.

Как заполнять форму?

1. Графа 2: указываем дату начала периода работы или окончания периода работы по ГПХ.
2. Указание кадрового мероприятия:
   • «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ».
   • «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
3. Графа 6 «Код выполняемой функции»:
   • ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг).
   • ДАВТ — договор авторского заказа.
   • ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.
   • ИЗЛД — издательский лицензионный договор.
   • ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе.
4. Графа 8 «Наименование документа» подраздела «Основание»: наименование договора ГПХ.
5. Графа 9 «Дата» подраздела «Основание»: дата заключения/прекращения договора ГПХ в формате ДД.ММ.ГГГГ.
6. Графа 10 «Номер документа» подраздела «Основание»: номер договора ГПХ.

Обратите внимание: указывать знак «N» в графе 10 «Номер документа» не нужно.

Какая ответственность может быть наложена за представление неполных данных?

Если организация отразила в форме неполные, недостоверные данные или не предоставила их вовсе, на нее налагается ответственность — штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Какие изменения коснутся организаций с сотрудниками на ГПХ?

1. Подписание договора. Мы рекомендуем подписывать договор до момента начала работ. Это необходимо, чтобы заказчик имел на руках все данные для подачи отчетности.
2. Конечная дата срока действия договора. Организации при заключении договора с сотрудником на ГПХ должны указывать дату окончания. В противном случае, это контролирующие органы будут считать срок договора истекшим и штрафовать за отсутствие соответствующей отчетности.
   Обратите внимание: в качестве даты окончания договора можно использовать дату расчета или дата подписания акта.
3. Множественная подача сведений. Если организация прекратила договор ГПХ с сотрудником и заключила в этом же месяце новый, то сведения о трудовой деятельности необходимо представить дважды.
   
   Обратите внимание: если действующий договор ГПХ продлевается организацией, то повторно представлять сведения не нужно.

Подписывайтесь на канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски об изменениях в законодательстве.