Нужно ли сдавать уточненный РСВ, если обнаружена ошибка в данных физлица?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Организация, сдав расчет по страховым взносам, обнаружила ошибку в паспортных данных сотрудника. Нужно ли в таком случае подавать уточненный расчет, если данные никак не влияют на занижение суммы взносов к уплате? — ответим в выпуске.

Когда представлять в налоговую уточненный РСВ?

Статья 81 Налогового кодекса РФ устанавливает, что организации должны внести изменения в расчет по страховым взносам и представить уточненный расчет в налоговую инспекцию, если:

Были найдены ошибки в уже сданном в налоговую инспекцию расчете, занижающие сумму взноса.
Были не отражены или не полностью отражены сведения.

Плательщику по страховым взносам не обязательно подавать уточненный РСВ, если:

Были обнаружены ошибки, не приводящие к занижению суммы налога, подлежащей уплате.
Были найдены недостоверные сведения, не приводящие к занижению суммы налога, подлежащей уплате.

Обратите внимание: в данном случае представление уточненного РСВ является правом плательщика по страховым взносам.

Налоговая инспекция, обнаружив недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц, расценивает расчет как непредставленный.

В этом случае плательщику страховых взносов направляется уведомление о необходимости внесения достоверных данных и представления уточненного РСВ.

Сроки направления уведомления:

РСВ подан в электронной форме: не позднее дня, следующего за днем получения расчета.
РСВ подан на бумажном носителе: 10 дней, следующих за днем получения расчета.

Обратите внимание: если уведомление не получено, то плательщик по страховым взносам должен самостоятельно воспользоваться положениями статьи 81 НК РФ, приведенными выше.

Нужно ли подавать уточненный РСВ при ошибке в паспортных данных физлица?

Недостоверные данные паспорта физического лица не приводят к неуплате взноса, поэтому уточненный расчет можно не сдавать.

Линия консультаций «1С-Рарус» рекомендует плательщикам страховых взносов подстраховаться и подать уточненный РСВ.

Это необходимо, чтобы избежать ошибки при формировании пенсионных прав сотрудника.

Так, получив недостоверные данные о физлицах, налоговые органы не смогут отразить сведения на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования.

Резюмируя

Плательщик по страховым взносам должен подать уточненный РСВ, если были найдены ошибки в уже сданном в налоговую инспекцию расчете, занижающие сумму взноса, или были не отражены или не полностью отражены сведения.
Плательщик по страховым взносам не должен подавать уточненный РСВ, если были обнаружены ошибки или недостоверные сведения, не приводящие к занижению суммы налога, подлежащей уплате.
Обнаружив ошибки, налоговая инспекция отправит уведомление о необходимости сдать уточненный РСВ.
Мы рекомендуем подавать уточненный РСВ даже если ошибки не приводят к занижению суммы налога, подлежащей уплаты. Это необходимо, чтобы избежать ошибки при формировании пенсионных прав сотрудника.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы не пропустить новый выпуск.

Вам также может быть интересно: