Разрешается ли сотрудникам брать отпуск сразу за два года?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Сотрудникам любой организации полагается отпуск за каждый отработанный год. При этом работники должны ходить в отпуск не реже, чем каждые два года. Линия консультаций «1С-Рарус» рассмотрит, может ли сотрудник брать отпуск сразу за два года?

В начале каждого календарного года работник самостоятельно определяет периодичность и продолжительность отпусков, отмечая их в графике отпусков, и согласовывает их с работодателем.

Обратите внимание: отпуск не полагается сотруднику в первые полгода работы в организации.

График отпусков — это специальный график организации, в котором определяется очередность отпусков сотрудников и который является обязательным как для работников, для и для работодателя.

Ежегодные оплачиваемые отпуска сотрудника накапливаются и должны быть ему предоставлены.

Как долго сотрудник может не уходить в отпуск?

Сотрудник организации должен ходить в отпуск не реже, чем каждые два года.

Если сотрудник не был в отпуске более двух лет, то это считается нарушением трудового законодательства РФ. Мы рекомендуем работодателям не нарушать законодательство и предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск.

Обратите внимание: если работник не был в отпуске более двух лет, на организацию налагается штраф до 50 000 рублей. Поэтому если сотрудник не был в отпуске два года, ему необходимо предоставить хотя бы часть этого отпуска.

Можно ли предоставлять отпуск сразу за два года?

Трудовое законодательство РФ не содержит положений, регулирующих продолжительность ежегодного отпуска сотрудника.

Следовательно, сотрудник может получить отпуск за текущий и за предыдущий рабочий год. Это не будет являться нарушением законодательства.

Обратите внимание: очередность отпусков и предоставление отпуска за два года обсуждается работником и работодателем и закрепляется соглашением сторон.

Как оформлять приказ об отпуске?

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику составляется по форме №Т-6.

В строке «За период работы» рабочий год указывается с учетом следующего:

1. Если сотрудник берет отпуск за несколько лет, то необходимо указать или годы через запятую, или период по графику отпусков.
2. Если работник берет только часть неиспользованного отпуска, то можно указать текущий рабочий год и тот, за который отпуск не использован.

Как рассчитать отпускные?

Чтобы работодатель мог верно рассчитать отпускные сотрудника, ему необходимо суммы, начисленные за расчетный период, разделить на 12 и на 29.3.

Обратите внимание: расчетный период равняется 12 месяцев, предшествующих месяцу фактического ухода в отпуск.

Резюмируя

• Сотрудник организации должен ходить в отпуск не реже, чем каждые два года. Если правило нарушается, то на организацию налагается штраф в размере до 50 тысяч рублей.
• Сотрудник может получить отпуск за текущий и за предыдущий рабочий год. Это не будет являться нарушением законодательства.
• Приказ о предоставлении отпуска сотруднику составляется по форме №Т-6.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

Нововведения в уплате НДФЛ с отпускных

Особенности отпуска директора организации

Как учитывать отпускные в расчете 6-НДФЛ?

Продление отпуска на нерабочий праздничный день

Как учитывать отпуск с первого рабочего дня месяца?

Подавать ли персонифицированные сведения на сотрудника в отпуске за свой счет?

Можно ли на период отпуска сотрудника заключить с ним договор ГПХ?

Можно ли изменить график отпусков сотрудника?

Разрешается ли выплачивать отпускные позже установленного срока?