Как отразить опоздание сотрудника в табеле учета рабочего времени?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Линия консультаций «1С-Рарус» подготовила интересный выпуск по отражению опозданий в табеле учета рабочего времени. В статье рассмотрим, как правильно отражать опоздание в учетном табеле и нужно ли работодателю оплачивать часы опозданий работника.

Нужно ли вести учет рабочего времени сотрудников?

В обязанности каждого работодателя входит учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником и отражение в табеле учета рабочего времени.

Как заполнять табель учета рабочего времени?

Для заполнения табеля учета рабочего времени работодатель должен использовать в графах 4 и 5 следующие данные:

• Верхняя строка применяется для отметки условных обозначений затрат рабочего времени.
• Нижняя строка используется для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Обратите внимание: такая запись отражается в часах и минутах.

В графах 5 и 7 табеля работодатель должен заполнить следующее:

• Верхние строки: количество отработанных дней.
• Нижние строки: количество часов, отработанных за учетный период.

Обратите внимание: работодатель не может уменьшать фактически отработанное сотрудником время на час, если тот опоздал на работу на 10–15 минут.

Специалисты Роструда отмечают, что опоздание можно зафиксировать с точностью до минуты — как по часам, так и по минутам.

Как платить зарплату сотруднику?

Часть 3 статьи 155 Трудового кодекса РФ устанавливает, что оплата нормируемой части зарплаты производится в соответствии с объемом выполненной работы, если сотрудник не выполняет нормы труда или трудовые обязанности.

Следовательно, работодатель должен оплатить сотруднику только фактически отработанное время, не учитывая опоздание.

Обратите внимание: в этом случае опоздание оформляется как простой по вине работника. В табеле учета рабочего времени работодатель должен указать код «ВП» или «33». При этом работодатель должен издать соответствующий приказ о простое.

Резюмируя

• В обязанности каждого работодателя входит учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником и отражение в табеле учета рабочего времени.
• Работодатель должен указать в табеле количество фактически отработанных работником часов. Время, в течение которого он отсутствовал в связи с опозданием, не учитывается как отработанное.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.