Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Организация берет на полставки уже работающего сотрудника, оформляя его как внутреннего совместителя. Как в этом случае оформлять трудовые отношения? Нужно ли оформлять приказ о приеме на работу? — ответит линия консультаций «1С‑Рарус» в новом выпуске.
Отличается ли оформление у внутреннего и внешнего совместителей?
Трудовой кодекс РФ устанавливает, что под внутренним совместительством понимается выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы:
- у того же работодателя;
- в свободное от основной работы время;
- на условиях трудового договора.
Если сотрудник работает как внутренний совместитель, работодатель должен заключить с ним отдельный трудовой договор.
При оформлении с внутренним совместителем трудового договора необходимо обязательно указать соответствующий статус (работа по совместительству).
Обратите внимание: работодателю не нужно указывать тип совместительства — внешний или внутренний.
Нужно ли оформлять приказ о приеме на работу?
В обязанности работодателя не входит издание приказа о приеме работника на работу, так как вся информация отражена в трудовом договоре. Тем не менее, по желанию работодателя такой приказ может быть издан.
Обратите внимание: если работодатель решил издать приказ, его условия должны соответствовать информации, прописанной в трудовом договоре.
Нужно ли подавать сведения в СФР?
Да, нужно. Если работодатель принимает на работу сотрудника, в том числе и внутреннего совместителя, в его обязанности входит подача в Социальный фонд России сведений о трудовой деятельности работника по форме ЕФС‑1.
Обратите внимание: форма подается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Как заполнять форму ЕФС‑1 при приеме на работу совместителя?
-
Графа 8: в качестве документа‑основания указать трудовой договор.
Обратите внимание: в графе 8 не нужно указывать в качестве документа‑основания приказ о приеме на работу.
- Графа 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»: указать должность и код, соответствующий виду договора с сотрудником:
- «1»: трудовой договор по совместительству;
- «1.1»: трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- «1.2»: трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
Резюмируя
- Если сотрудник работает как внутренний совместитель, работодатель должен заключить с ним отдельный трудовой договор.
- При оформлении с внутренним совместителем трудового договора необходимо обязательно указать соответствующий статус (работа по совместительству).
- В обязанности работодателя не входит издание приказа о приеме работника на работу, так как вся информация отражена в трудовом договоре.
- Если работодатель принимает на работу сотрудника, в том числе и внутреннего совместителя, в его обязанности входит подача в Социальный фонд России сведений о трудовой деятельности работника по форме ЕФС‑1.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
