Удалять ли персональные данные сотрудников при увольнении?

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

При увольнении сотрудников организация хочет удалять их персональные данные из программы «1С». Нужно ли это? Если да, то в какой срок? — ответим на вопросы в статье линии консультаций «1С-Рарус».

Может ли сотрудник запретить использовать персональные данные после увольнения?

Увольняющийся сотрудник может отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

Обратите внимание: заявление может быть отозвано как в день увольнения, так и в любой другой момент — на усмотрение самого работника.

Если работодателю пришло извещение об отзыве заявления, ему необходимо:

прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение такой обработки другим лицом;
уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок не позднее 30 дней с даты поступления отзыва согласия на обработку.

Можно ли продолжать обрабатывать персональные данные после отзыва согласия работника?

Да, в некоторых случаях можно. Организация может продолжать обрабатывать персональные данные уволившихся сотрудников, если выполняет обязанности по предоставлению персональных данных работника:

во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС);
в трудовую инспекцию;
в профсоюзы;
в прокуратуру и правоохранительные органы;
в налоговые органы и военные комиссариаты;
в Роскомнадзор и его территориальные органы;
в иных случаях.

Следовательно, даже если работник предоставил работодателю заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных, работодатель может продолжать их обработку в целях выполнения обязанностей, возложенных на него Законодательством РФ.

Закажите демонстрацию программы «1С:Зарплата и управление персоналом»

Заказать демо-доступ

Резюмируя

Увольняющийся сотрудник может отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
При отзыве согласия на обработку персональных данных работодатель должен прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение такой обработки другим лицом и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок не позднее 30 дней с даты поступления отзыва согласия на обработку.
Организация может продолжать обрабатывать персональные данные уволившихся сотрудников, если выполняет обязанности по предоставлению персональных данных работника, возложенные Законодательством РФ.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.