Предоставлять ли персональные данные директора для заключения договора с контрагентом?

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Для заключения договора поставки контрагент запросил пакет документов, включающий копию паспорта руководителя организации и согласие на обработку персональных данных. Обязан ли поставщик предоставлять такие сведения? — рассмотрим в статье линии консультаций «1С‑Рарус».

Можно ли не получать согласие на обработку персональных данных?

Организация может обрабатывать персональные данные физических лиц только после получения от них письменного согласия. Исключением являются случаи, когда персональные данные обрабатываются с целью выполнения обязательств Законодательства РФ.

Организация может обрабатывать персональные данные без согласия субъекта в следующих случаях:

• Для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
• Для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.
• Для заключения договора, по которому субъект персональных данных будет выгодоприобретателем или поручителем.

Следовательно, если организация планирует заключить договор поставки с контрагентом, то сбор и обработка персональных данных руководителя организации могут осуществляться без его дополнительного согласия.

Предоставлять ли персональные данные директора для заключения договора с контрагентом?

Законодательство РФ не содержит положений, согласно которым организации должны предоставлять потенциальным контрагентам перед заключением договора какие‑либо сведения, документы и информацию, включая персональные данные руководителя. Следовательно, организация-поставщик может не предоставлять персональные данные руководителя и иную информацию, если ранее добровольно не принимала на себя соответствующего обязательства.

Резюмируя

• Организация может обрабатывать персональные данные физических лиц только после получения от них письменного согласия. Исключением являются случаи, когда персональные данные обрабатываются с целью выполнения обязательств Законодательства РФ.
• Организация-поставщик может не предоставлять контрагенту персональные данные ее руководителя для заключения договора.
• В случае предоставления копии паспорта руководителя, получение дополнительного согласия на обработку персональных данных не требуется.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

• Уведомлять ли Роскомнадзор перед началом обработки персональных данных?