Уведомлять ли Роскомнадзор перед началом обработки персональных данных?

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Организация обрабатывает персональные данные сотрудников в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» для дальнейшей передачи сведений в контролирующие органы. В новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус» рассмотрим, нужно ли уведомлять Роскомнадзор об осуществлении обработки персональных данных работников сотрудниками кадровой службы.

Уведомлять ли Роскомнадзор до начала обработки персональных данных?

Перед обработкой персональных данных сотрудников работодатель должен известить Роскомнадзор о своем намерении.

Если же данные обрабатываются без средств автоматизации, то, в соответствии с пунктом 8 части 2 статьи 22 Закона №152-ФЗ, уведомлять Роскомнадзор не нужно.

Чтобы определить, как обрабатываются данные, необходимо руководствоваться следующим:

• Под обработкой данных средствами автоматизации понимается их обработка с помощью средств вычислительной техники. Например, обработка на компьютерах, при помощи которых происходит сбор, хранение или изменение персональных данных.
• Под обработкой данных без применения автоматизированных средств понимается их использование без задействования вычислительной техники, исключительно вручную, силами человека. Например, в результате сбора, хранения или изменения персональных данных на бумажных носителях.

Считается ли 1С:ЗУП автоматизированным способом обработки данных?

Да, программы 1С считаются автоматизированным способом обработки данных, так как являются программным обеспечением для обработки персональных данных работников.

Следовательно, работодателю необходимо уведомить Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные работников, поскольку при их обработке используется программный продукт 1С:ЗУП.

Резюмируя

• Перед обработкой персональных данных сотрудников работодатель должен известить Роскомнадзор о своем намерении.
• Если же данные обрабатываются без средств автоматизации, то уведомлять Роскомнадзор не нужно.
• Работодателю необходимо уведомить Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные работников, поскольку при их обработке используется программный продукт 1С:ЗУП.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

• Удалять ли персональные данные сотрудников при увольнении?