Когда получать согласие ИП на обработку персональных данных — до или после заключения договора?

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

При заключении гражданско-правового договора с индивидуальным предпринимателем среди прочих реквизитов был обнаружен адрес регистрации ИП. Линия консультаций «1С‑Рарус» рассмотрит в новом выпуске, считается ли такая информация персональной, и нужно ли брать от ИП согласие на обработку персональных данных.

Относится ли адрес регистрации ИП к персональным данным?

Да, относится в соответствии с 152‑ФЗ. Адрес, по которому гражданин зарегистрирован по месту жительства, относится к персональным сведениям физического лица.

Можно ли обрабатывать персональные данные без получения согласия?

По общим правилам обработка персональных сведений невозможна до получения согласия субъекта данных. Тем не менее, организация может не получать согласие от субъекта персональных данных, если это действие обосновано:

Обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Организация обрабатывает персональные данные гражданина на условиях, в объеме и порядке, предусмотренных договором.

Следовательно, брать с ИП согласие на обработку сведений о месте его регистрации в данном случае не нужно.

Обратите внимание: организация может не вносить согласие на обработку персональных данных в текст договора.

При этом стоит иметь в виду, что организации нужно получить письменное согласие гражданина, если обработка персональных данных проводится в иных целях, не связанных с заключением и исполнением договора.

Обратите внимание: организации также необходимо получить дополнительное согласие на распространение данных, если планируется публиковать или передавать третьим лицам персональные данные физлица.

Закажите демонстрацию программы «1С:Зарплата и управление персоналом»

Заказать демо-доступ

Резюмируя

Адрес, по которому гражданин зарегистрирован по месту жительства, относится к персональным сведениям физического лица.
По общим правилам обработка персональных сведений невозможна до получения согласия субъекта данных. Организация может не получать согласие от субъекта персональных данных, если это действие обосновано.
При заключении гражданско-правового договора брать с ИП согласие на обработку сведений о месте его регистрации не нужно.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно: