Информация о компании
«Ижевский радиозавод» («ИРЗ») — группа приборостроительных компаний, реализующая российские и международные проекты для космической промышленности, железной дороги, топливно‑энергетического комплекса. На текущий момент предприятие насчитывает более 5 500 человек.
Проектные кейсы
АО «Ижевский радиозавод» повышает конкурентоспособность на рынке приборостроения с помощью «1С:Корпорация».
Автоматизация документооборота и оценки поставщиков
Автоматизация бюджетирования и финансового планирования
1С:Проект года
Проект года Global CIO
АО «Ижевский радиозавод» повышает конкурентоспособность на рынке приборостроения с помощью «1С:Корпорация».
Предпосылки
До 2021 года основу корпоративного ИТ‑контура предприятия составляли системы, разработанные силами ИТ‑подразделений «ИРЗ», и разноплатформенные решения. Для их развития и сопровождения требовались уникальные специалисты, что значительно увеличивало стоимость владения корпоративной информационной системой. Отсутствовала формализованная модель взаимосвязей и инструменты эффективного взаимодействия подразделений, исполнителей в рамках бизнес-процессов управления производственной, финансово-хозяйственной деятельностью предприятий. У руководства было недостаточно инструментов для оперативного получения управленческой отчетности. Наблюдалась рассинхронизация данных, получаемых из разных информационных систем.
В российском законодательстве был усилен ряд требований, несоблюдение которых ставило под угрозу возможность «ИРЗ» участвовать в конкурсах и исполнять государственные контракты в рамках госзаказа.
Руководство предприятия рассматривало различные варианты модернизации корпоративной информационной системы, в том числе незначительную модернизацию с сохранением исторических ИС. Выбор остановился на использовании современных решений фирмы «1С» на платформе «1С:Предприятие». Было принято решение реализовать ИТ‑архитектуру информационных систем на комплексе программных продуктов «1С:Корпорация»:
- 1С:ERP Управление предприятием,
- 1С:Документооборот КОРП,
- 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.
Цели
Для достижения целей проекта было необходимо, чтобы бухгалтерская и налоговая отчетность, а также отчеты по исполнению контрактов формировались в новой системе. Должна быть обеспечена регистрация оперативных, бухгалтерских и налоговых операций с необходимой детализацией для раздельного учета, рассчитан финансовый результат года с соблюдением требований законодательства по раздельному учету.
В части производственного учета — требовалось реализовать полуфабрикатный метод учета затрат и расчет себестоимости продукции с детализацией до изделий. Основные процессы согласования первичных документов должны осуществляться в электронном виде, с помощью специализированной системы.
Все новые продукты должны быть интегрированы с временно сохраненными историческими системами предприятия до их полного вывода из эксплуатации.
Производственные процессы компании напрямую зависят от работоспособности и доступности информационных систем. В случае отказа одной из них произойдет полная остановка работы предприятия. Перед командой «1С‑Рарус» стояла задача внедрить решение 1С:ERP без остановки ключевых бизнес-процессов и реализовать проект в максимально короткие сроки — не более 6 месяцев от старта работ до запуска в опытно-промышленную эксплуатацию.
Уникальность и инновационность проекта
Проект внедрения 1С:ERP реализован без остановки ключевых бизнес-процессов и в максимально короткие сроки — за 6 месяцев от старта работ до запуска в опытно-промышленную эксплуатацию.
Обеспечен раздельный учет финансово-хозяйственной деятельности всей группы компаний в соответствии с требованиями законодательства.
Реализованы специфические особенности учета и управления:
- Операции внутри группы компаний с учетом требований раздельного учета и прослеживаемости.
- Сквозной серийный учет всех покупных комплектующих изделий (далее ПКИ) и материалов, а также выпускаемых изделий по всему жизненному циклу.
- Процессы рекламационной работы с поставщиками.
- Входной контроль ПКИ и материалов.
- Специализированные испытания ПКИ, материалов и выпускаемых изделий.
- Распределение трудозатрат по контрактам.
- Учет на предприятиях, выпускающих продукцию для космический сферы.
На момент завершения проекта корпоративная информационная система «ИРЗ» включает более 20 информационных систем и ежедневно поддерживает более 300 потоков данных между ними.
В рамках проекта удалось создать программно-аппаратную платформу, которая позволила обеспечить комфортную работу до 1 500 одновременно работающих пользователей в единой ERP-системе.
Проектная команда «1С‑Рарус» оказывала помощь методологического и консультационного характера для унификации, совершенствования, оптимизации бизнес-процессов, и, как следствие, развития бизнеса в целом.
Результаты проекта
- Обеспечен раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности в разрезе контрактов в соответствии с требованиями законодательства.
- Реализован расчет себестоимости продукции с детализацией до изделий. Своевременная и подробная информация о реальной себестоимости производства изделий позволяет более точно управлять ценовыми параметрами контрактов, что одновременно повышает прибыльность и конкурентоспособность предприятия.
- Значительно снижены риски замедления или полной остановки производственных процессов, связанных с утерей компетенций по уникальным программным продуктам собственной разработки.
- Выполнен переход части корпоративной информационной системы с проприетарных программных продуктов собственной разработки на современные тиражные программные продукты.
- Разработан универсальный инструментарий для построения интеграционных механизмов с использованием брокера сообщений RabbitMQ, который связал информационные системы. Благодаря этому удалось гармонично вписать 1C:ERP в ИТ‑архитектуру предприятия, в разы сэкономив время на реализацию проекта и трудозатраты специалистов.
В ходе опытно-промышленной эксплуатации повышена производительность самых затратных шагов процедур расчета себестоимости для соответствия регламентам закрытия периода на предприятиях. На момент завершения проекта корпоративная информационная система «ИРЗ» включает более 20 информационных систем и ежедневно поддерживает более 300 потоков данных между ними.
В рамках проекта удалось создать программно‑аппаратную платформу, которая позволила обеспечить комфортную работу до 1 500 одновременно работающих пользователей в единой ERP-системе.
Исполнение требований законодательных органов позволило предприятию продолжать свою работу на рынке радиоэлектронной аппаратуры для космоса, транспорта и топливно-энергетического комплекса. Заказчики в лице государственных корпораций и частных компаний сохранили надежного производителя уникального радиоэлектронного оборудования.
Источник: eawards.1c.ru/projects/ao-izhevskiy-radiozavod-povyshaet-konkurentosposobnost-na-rynke-priborostroeniya-s-pomoschyu-1s-korporaciya-130062/
Проект года Global CIO
Автоматизация документооборота и оценки поставщиков
Ситуация до внедрения
В рамках внедрения комплекса решений «1С:Корпорация», стартовавшего в 2020 году, был организован переход на «1С:Документооборот КОРП» редакции 3.0 и автоматизация оценки поставщиков на базе «1С:ERP» и «1С:Управление холдингом».
До старта проекта использовались:
- Историческая самописная система для учета входящей и исходящей переписки.
- Историческая самописная система для оценки поставщиков.
- «1С:Документооборот» редакции 2.1 в ограниченном функционале: хранение файлов, процессы для согласования документов из системы «1С:ERP» в части рекламационной деятельности, входного контроля, испытаний. Работа пользователей была организована только в нетиповом рабочем месте представителей, контролирующих покупные комплектующие.
Все это увеличивало риски потерь и ошибок в документах. Кроме того, отсутствовал единый контур согласования с удобным доступом на всех уровнях.
Цели
-
Оптимизировать процессы входящего и исходящего документооборота предприятия за счет:
- Использования шаблонов, процессов, резолюций, ускоряющих заполнение и обработку документации.
- Автоматизированного создания, отправки, рассмотрения, утверждения и архивирования документов.
- Уменьшить количество ошибок и потерь документов посредством систематизации процессов документооборота.
- Снизить эксплуатационные затраты на развитие систем управления документооборотом, обеспечив масштабирование процессов, видов и количества документов на уровне уполномоченных пользователей системы.
- Обеспечить возможность ведения процесса первичной и периодической оценки поставщика для комплексного анализа контрагента.
Уникальность и инновационность проекта
Переход с исторической системы учета внешнего документооборота на «1С:Документооборот КОРП» ред. 3.0 выполнен без остановки учета входящей и исходящей корреспонденции.
Обновление «1С:Документооборот КОРП» с редакции 2.1 на 3.0 прошло без прерывания процессов, запущенных в редакции 2.1. Перенесена вся история процессного согласования и документооборота. Это позволило сохранить контекст и статус всех документов и процессов.
Создана уникальная интегрированная система, обеспечивающая передачу данных в исторические системы о результатах оценки поставщиков для планирования закупочной деятельности. В связи с тем, что основу корпоративного контура предприятия составляли системы, разработанные силами ИТ‑подразделений «ИРЗ», и разноплатформенные решения, реализованное архитектурное решение обеспечивает сохранение важной корпоративной информации и минимизирует риски утраты данных.
Организовано масштабное очное обучение для 1500 пользователей. Обучение прошли 40 групп сотрудников.
Сложность реализации
Проект реализован на базе крупного многопрофильного предприятия с большим количеством пользователей, документов и бизнес‑процессов, что определило ряд ключевых вызовов:
- Команда интегратора реализовала программу по трансформации и гармонизации бизнес-процессов, охватившую 10 юридических лиц и все структурные подразделения организации.
- Объем переноса составил около 30 миллионов объектов, включая процессы, документы, задачи, нормативно-справочную информацию.
-
Реализована маршрутная адресация процессов в разрезе каждого подразделения и организации — настроены сложные маршруты с большим количеством ролей и особенностей согласования:
- 300+ ролей для адресации по маршрутам;
- 500+ условий маршрутизации процессов.
-
Настроен учет входящей и исходящей документации:
- 27 видов исходящих документов;
- 26 видов входящих документов.
- Разработаны унифицированные стандарты, обеспечивающие единое управленческое и операционное пространство для всей группы компаний, где большинство пользователей ранее не работали с программами 1С.
Результаты проекта
Выполнен переход с исторических систем по учету внешней переписки и оценки поставщиков на комплекс решений «1С:Корпорация».
Это позволило:
- На 5% сократить эксплуатационные затраты на поддержание общего контура исторических систем.
- На 20% сократить время на поиск входящей и исходящей корреспонденции и уменьшить вероятность потенциальной потери документов.
- На 15% сократить количество ошибок и трудоемкость анализа результатов оценки при расчетах квалификации поставщиков.
Реализован обмен данными между «1С:Документооборот», 1С:ERP, «1С:Управление холдингом» и «1С:Зарплата и управление персоналом» для обмена нормативно‑справочной информацией по сотрудникам, пользователям, контрагентам. Настроены интеграции с историческими базами данных для передачи результатов выполненной квалификации и итоговой балльной оценки поставщиков. Благодаря унификации данных выросла эффективность управления бизнес‑процессами.
Автоматизация бюджетирования и финансового планирования
Ситуация до внедрения
Ранее бюджеты формировали в самописных ИТ-решениях и частично вручную. Это приводило к задержкам в планировании, рискам ошибок и высоким затратам на поддержку разнородных программ.
Цели
- Сократить временные затраты на подготовку бюджетов.
- Увеличить точность данных при планировании бюджетов.
- Улучшить качество прогнозирования и управления рисками.
- Улучшить координацию между структурными единицами группы компаний «ИРЗ» за счет связанной структуры бюджетов в единой информационной среде.
Уникальность и инновационность проекта
Проект представляет собой комплексную цифровую трансформацию финансового контура крупного многопрофильного промышленного холдинга, охватившую 10 юридических лиц и все структурные подразделения организации.
Создана единая цифровая модель финансового управления холдингом: централизовано ведение нормативно-справочной базы, фактические данные загружаются из интегрированных между собой систем, построена связанная структура БДР, БДДС и прогнозного баланса, разработаны формулы, которые позволяют сопоставлять данные с учетом разных периодов. Это существенно расширило аналитические возможности системы и повысило качество управленческих решений.
Сложность реализации
Масштаб холдинга и объем данных усложнили внедрение единой модели финансового управления. Внедрен регламент с автоматическим формированием бюджетирования:
- разработано более 30 видов бюджетов;
- создано 82 бюджетные формы.
Оптимизирована интеграция данных между историческими системами, «1С:Управление холдингом 8» и «1С:ERP Управление предприятием». В результате выросла производительность обменов, сокращено время загрузки данных и обеспечена стабильная работа системы при обработке больших объемов информации.
Так как ранее процесс бюджетирования был организован вручную и на самописных системах, и большинство пользователей не работали с программами 1С, переход на новую систему потребовал подготовки: очное обучение для 150+ пользователей, 10 регламентов для организаций и подразделений группы компаний, 8 инструкций для пользователей и руководства для технических специалистов.
Архитектура системы и масштаб проекта
Результаты проекта
Ускорение процессов бюджетирования:
- Трудозатраты на формирование бюджетов сокращены на 10%.
- Планирование БДР (бюджет доходов и расходов) и БДДС (бюджет движения денежных средств) полностью переведено в единую систему «1С:Управление холдингом» с интеграцией в «1С:ERP».
- Фактические данные автоматически передаются между системами без ручного ввода и дублирования информации.
Повышение точности и скорости отчетности:
- Формирование управленческой отчетности ускорено на 15% благодаря централизованному хранению данных.
- Данные для план-фактного анализа формируются на 10% быстрее.
- Реализована возможность сравнения показателей разных периодов с точностью до дня, что повышает качество управленческих решений.
Расширение аналитических возможностей:
- Внедрено многосценарное планирование для моделирования различных вариантов развития бизнеса.
- Автоматизировано формирование прогнозного баланса для улучшения качества прогнозирования и управления финансовыми рисками.
- Обеспечена прозрачность и сопоставимость данных за счет единой кодировки бюджетов.
Повышение управляемости холдинга:
- Создана связанная структура бюджетов в единой информационной среде для 10 юридических лиц.
- Централизовано ведение нормативно-справочной информации между системами на платформе 1С.
- Улучшена координация между подразделениями группы компаний за счет единого подхода к бюджетированию.
