«1С‑Рарус» перевел Министерство труда и социальной защиты РМЭ на «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0»
О заказчике
Министерство труда и социальной защиты Республики Марий Эл (Минтруда и соцзащиты РМЭ) осуществляет функции по выработке и реализации государственной политики в сферах реабилитации инвалидов, содействия занятости и защиты населения от безработицы, социального обслуживания.
Ситуация до старта проекта
В Минтруда и соцзащиты РМЭ бухгалтерский учет вели с помощью ИТ‑системы, созданной на базе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 1.0». Система содержала доработанный функционал в части распределения и управленческого контроля доведенных денежных средств подведомственным учреждениям, и функционал по подготовке соглашений на выполнение государственного задания и соглашений на иные цели, не связанные с выполнением государственного задания.
До начала проекта Минтруда и соцзащиты РМЭ было реорганизовано путем вхождения в состав министерства ряда подразделений департамента труда и занятости РМЭ. Требовалось перенести данные о данные о нефинансовых активах, нематериальных активах и материальных запасах из системы департамента труда и занятости РМЭ в новую учетную систему Минтруда и соцзащиты РМЭ. Также нужно было оптимизировать существующий функционал, выделить и доработать актуальные и отказаться от устаревших функций системы.
Исполнителем проекта по обновлению системы стал офис «1С‑Рарус» в Йошкар‑Оле, имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8». Команде «1С‑Рарус» была поставлена задача перенести учет из программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 1.0» в новую версию — «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ, ред. 2.0».
Цели проекта
Цели проекта:
- Обеспечить непрерывную деятельность учреждения в части ведения бюджетного учета и распорядительских функций после полного снятия с поддержки текущего прикладного решения заказчика.
- Обеспечить эффективное планирование и распределение финансирования по подведомственным учреждениям заказчика.
- Улучшить качество взаимодействия бухгалтерской системы заказчика с внешними информационными системами Министерства финансов РМЭ.
- Минимизировать количество технических ошибок при формировании документов для распределения финансирования.
Задачи проекта:
- Оптимизировать процесс подготовки соглашений на государственные задания, соглашений на иные цели с подведомственными учреждениями министерства.
- Автоматизировать процесс подготовки дополнительных соглашений на государственные задания, а также соглашений на иные цели на основе исходных данных от подведомственных подразделений министерства.
- Ускорить процессы подготовки пакета платежных документов на финансирование подведомственных учреждений заказчика.
- Обеспечить возможности анализа по контролю и распределению денежных средств по подведомственным учреждениям.
- Обеспечить взаимодействие внутренней системы заказчика с внешней системой министерства финансов РМЭ.
Архитектура решения и масштаб проекта
Архитектура ИТ-системы бухгалтерского учета Минтруда и соцзащиты РМЭ
В рамках проекта данные бюджетного учета из доработанной заказчиком системы редакции 1.0 перенесены в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0».
|
Внедрены следующие функциональные блоки |
|
Разработаны и внедрены новые подсистемы: «Учет соглашений с подведомственными учреждениями», «Учет переданных АСС, ЛБО, ПОФ», расширяющие функционал прикладного решения в части распределения и контроля распределенных денежных средств по подведомственным учреждениям.
Реализовано взаимодействие разработанного функционала с типовыми подсистемами прикладного решения: «Планирование и санкционирование», «Денежные средства».
Реализовано взаимодействие со сторонними информационными системами Министерства финансов РМЭ в части распорядительских функций.
Особенности и уникальность проекта
В результате качественного подхода к планированию, тестированию и отладке процесса миграции данных в Минтруда и соцзащиты РМЭ реализован переход на новую систему учета без дублирования учета в двух системах. Этап миграции данных проведен в короткие сроки, без срыва в финансировании подведомственных учреждений министерства.
Выполнены доработки типового функционала по бюджетному учету прикладного решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0.
Разработан функционал:
- По подготовке соглашений (в т.ч. дополнительных соглашений к ним) с подведомственными учреждениями. В результате существенно сокращены сроки подготовки пакета документов, существенно уменьшено количество технических (печатных) ошибок, увеличена скорость подготовки дополнительных соглашений в течение отчетного периода.
- По подготовке и контролю денежных средств, подлежащих распределению по подведомственным учреждениям. Реализовано хранение информации по значительно расширенной аналитике учета, на регистрах накопления.
- Разработан функционал по взаимодействию с внешними системами Министерства финансов РМЭ.
Помимо бюджетного учета в прикладном решении реализован управленческий учет в части распределения и контроля финансирования подведомственных учреждений. Это способствует эффективному и своевременному принятию решений по контролю, регулированию и перераспределению денежных средств.
Результаты проекта
- Обеспечен переход учета Минтруда и соцзащиты РМЭ с редакции 1.0 на редакцию 2.0 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» с переносом остатков на начало года и оборотов текущего года без потери данных и с сохранением необходимой аналитики.
- Адаптирован и перенесен ключевой нетиповой функционал: учет соглашений с подведомственными учреждениями и учет переданных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования. При этом часть решений переведена на типовой функционал «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0» (в том числе по бланкам строгой отчетности и ряду счетов).
- Унифицированы справочники и учетные регистры (инвентарные номера, дополнительная бюджетная классификация, центр материальной ответственности, регистры по основным средствам и нематериальным активам, что повысило качество и корректность учетных данных.
- Настроены и актуализированы механизмы обмена с внешними системами (Федеральное казначейство, Минфин РМЭ), включая обновленные форматы выгрузки/загрузки и регламентированную отчетность по требованиям Приказа Минфина № 61н.
- Проведено обучение пользователей. Организована опытно‑промышленная эксплуатация и последующее сопровождение системы, что позволило стабилизировать работу и учесть замечания пользователей.
«1С-Рарус» продолжает оказывать консультационную поддержку пользователей и выполнять техническую поддержку системы.
