Организация учета и хранения документов в «АБСОЛЮТ ЛИГАЛ»

АБСОЛЮТ ЛИГАЛ,ООО

ОТЗЫВ

Сфера деятельности ООО «АБСОЛЮТ ЛИГАЛ» - обслуживание и строительство объектов РЖД.
____________________________________________________________________________________________________________

Руководством ООО «АБСОЛЮТ ЛИГАЛ» было принято решение о внедрении электронного документооборота.

Необходима была система учета, позволяющая учитывать исходящую и входящую документацию, отслеживать резолюции директора. Большое количество договоров требует систематизацию учета и организацию бизнес-процесса согласования документов. Система учета должна была автоматизировать процесс согласования счетов на оплату, а также обеспечить контроль исполнения поручений.

В качестве основы для построения системы учета был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», который позволяет реализовать поставленные задачи.

Исполнителем проекта по созданию новой информационной системы была приглашена компания «1С- Рарус», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:

• Проведено предпроектное обследование;
  
• Разработаны спецификации требований;
• Произведена настройка системы в соответствии с документацией;
• Выполнены настройки типовой конфигурации согласно требованиям Заказчика;
• Произведена настройка прав доступа, созданы интерфейсы;
• Проведено обучение персонала;
• Выполнена настройка интеграции с «1С:Бухгалтерия 8 Корп»;
• Осуществлен перенос данных из предыдущей системы автоматизации 
• Выполняется сопровождение системы учета, оказываются консультационные услуги.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет договоров.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Организован учет входящей документации, отслеживаются исполнение резолюции директора, с помощью программы ведется учет исходящей документации. Система учета позволяет вести учет договоров, систематизирована процедура согласования договоров. Так же в системе учета реализована процедура согласования счетов на оплату. Внедрение программного продукта позволило дисциплинировать работу пользователей.

Система передана в промышленную эксплуатацию в феврале 2021. Автоматизировано 300 рабочих мест.