В результате внедрения новой ИТ-системы на базе «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» АО «ОКБ «Новатор» получило единую информационную базу для централизованного учета путевых листов, водителей, транспортных средств, ГСМ, технических жидкостей и формирования отчетности.
АО «ОКБ «Новатор» — многопрофильное предприятие, одно из самых известных и эффективных конструкторских бюро Российской Федерации. Предприятие представляет собой научно-производственный комплекс, располагающий современным оборудованием и высококвалифицированными научными, конструкторскими и производственными кадрами.
Предприятие эксплуатирует собственный парк транспортных средств, включающий различные виды автомобилей и спецтехники, используемых для обеспечения производственной, хозяйственной и логистической деятельности предприятия.
До начала проекта учет работы автопарка, путевых листов, данных по водителям, транспортным средствам, заправкам и расходу ГСМ велся с использованием различных учетных инструментов и требовал значительного объема ручной обработки, сверки и контроля.
В целях повышения прозрачности учета, сокращения ручного труда и формирования единого подхода к ведению данных по автотранспорту предприятием было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ».
Для реализации проекта была выбрана команда компании «1С-Рарус» офис в Екатеринбурге, перед которой были поставлены следующие задачи:
-
Автоматизировать формирование и ведение путевых листов;
-
Обеспечить учет водителей;
-
Обеспечить учет парка транспортных средств;
-
Организовать учет приобретения и расхода ГСМ в разрезе путевых листов;
-
Обеспечить ведение учета движения ГСМ по номерам топливных карт и за наличный расчет;
-
Обеспечить возможность сверки данных о заправках с кассовыми чеками, предоставленными водителями;
-
Обеспечить контроль случаев экономии и перерасхода ГСМ по каждому выезду автомобиля;
-
Обеспечить формирование ежемесячной отчетности по фактическим расходам ГСМ;
- Подготовить систему к формированию необходимой статистической отчетности.
В рамках проекта специалистами «1С-Рарус» и рабочей группой со стороны Заказчика, были выполнены следующие работы:
-
Проведено обследование текущих процессов учета автотранспорта;
-
Проведены интервью с владельцами основных бизнес-процессов и участниками рабочей группы;
-
Подготовлен сквозной пример работы в тестовой базе с учетом особенностей деятельности предприятия;
-
Подготовлен отчет об обследовании;
-
Разработано и согласовано техническое задание;
-
Подготовлена концепция миграции данных для старта работы системы;
-
Выполнена настройка системы 1С Управление Автотранспортом ПРОФ;
-
Выполнено наполнение и актуализация нормативно-справочной информации;
-
Подготовлена матрица ролей и полномочий пользователей;
-
Разработана программа и методика испытаний;
-
Проведены приемо-сдаточные испытания;
-
Подготовлены пользовательские инструкции по ролям;
-
Выполнена подготовка рабочей базы к опытно-промышленной эксплуатации;
-
Проведено обучение пользователей;
-
Обеспечено сопровождение опытно-промышленной эксплуатации.
По итогам проекта система была подготовлена и запущена в промышленную эксплуатацию, пользователи получили необходимые инструкции и прошли обучение.
В результате внедрения:
-
Создана единая информационная база для учета автотранспорта;
-
Реализовано ведение всех путевых листов в системе;
-
Актуализирована нормативно-справочная информация по водителям и транспортным средствам;
-
Реализован учет ГСМ в разрезе путевых листов;
-
Подготовлен контур контроля данных по заправкам;
-
Создана основа для анализа экономии и перерасхода ГСМ;
-
Подготовлены механизмы для формирования требуемой отчетности;
-
Снижена зависимость от ручной обработки данных;
-
Сформирована база для дальнейшего развития автоматизации автотранспортного контура.
На текущий момент автоматизировано 20 рабочих мест. Система запущена в промышленную эксплуатацию с мая 2026 года.
Особенности реализации проекта:
Специалисты «1С-Рарус», не ограничились технической настройкой системы, а последовательно прошли все этапы: обследование, моделирование, согласование требований, настройку, испытания, обучение пользователей и сопровождение опытно-промышленной эксплуатации.
Работы выполнялись в конструктивном взаимодействии с рабочей группой предприятия. Замечания и предложения пользователей оперативно рассматривались, а необходимые корректировки вносились в проектные решения и настройки системы.
По итогам проекта АО «ОКБ «Новатор» получило подготовленную систему для централизованного учета путевых листов, водителей, транспортных средств, ГСМ, технических жидкостей и формирования отчетности. Проект может быть использован как база для дальнейшего развития автоматизации.
