Обратимся к закону
Чтобы внести изменения или исправления в бумажную трудовую книжку сотрудника, нужно руководствоваться приказом Минтруда России от 19.05.2021.
Основные положения приказа
- Фамилию сотрудника укажите на титульном листе.
- Фамилию, имя и отчество необходимо писать полностью, руководствуясь записями в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность.
- Записи, указанные на титульном листе бумажной трудовой книжки, можно зачеркивать.
- Записи на остальных страницах книжки не могут быть исправлены зачеркиванием.
- Порядок не предусматривает использование корректирующий жидкости или иных средств исправления (замазки, ластики и др.), поэтому для исправления строки необходимо ее просто зачеркнуть одной чертой.
Основания для изменения фамилии в бумажной трудовой книжке
- паспорт;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о расторжении брака;
- свидетельство о перемене имени;
- других документов, подтверждающих изменение.
Сотрудница организации вышла замуж и хочет изменить фамилию в бумажной трудовой книжке. Как это сделать?
Исходя из вышеприведенных законодательных положений, сотрудница организации должна предоставить вам:
- Новый паспорт, где изменена фамилия;
- Свидетельство о заключении брака.
Как внести изменения
- На титульном листе трудовой книжки одной чертой зачеркните прежнюю фамилию, затем укажите новую фамилию сотрудницы.
- На внутренней стороне обложки укажите реквизиты документа, на основании которого были внесены изменения.
- Эту сноску заверяем подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.
Пример исправления
Сотрудница Иванова Анна Васильевна вышла замуж. Она взяла фамилию мужа. В новом документе теперь указано, что сотрудница зовётся Сидоровой Анной Васильевной.
На титульном листе бумажной трудовой книжки одной чертой зачеркиваем фамилию Иванова, рядом пишем фамилию Сидорова.
Переходим на обратную сторону обложки.
Пишем: На основании свидетельства о заключении брака серия V-МЮ № 996476, выданного Царицынским отделом ЗАГС г. Москвы 26.04.2022.
Заверяем сноску подписью работодателя и печатью организации.
Что делать, если на внутренней стороне обложки нет места?
Если обратная сторона первой страницы обложки занята у сотрудника какими-то другими записями, то из такой ситуации все равно можно найти выход.
В соответствии с докладом Роструда с руководством по соблюдению общеобязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным.
Переходим на обратную стороны последней страницы обложки. Здесь можно оставить сноску о документе, подтверждающем основания для изменения фамилии сотрудницы.
Вот и все, и Анна Васильевна теперь с новой фамилией в трудовой книжке, очень довольная, и сотрудник, сделавший исправление, уверен в правильности своих действий.
Чтобы не пропустить новые статьи, подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает»
Ответы ЛК «1С-Рарус»
