Как оплачивать простой при сменном графике работы?

Статья будет полезна бухгалтерам, кадровым специалистам и руководителям предприятий, где сотрудники работают посменно или по индивидуальным графикам.

Во время простоя важно корректно рассчитать оплату сотрудникам, особенно если в организации применяются индивидуальные графики или суммированный учет рабочего времени. Линия консультаций «1С‑Рарус» ответит на два ключевых вопроса:

1. В каком размере оплачивать простой?
2. Как рассчитать выплаты при сменном графике?

Что считается простоем

Простой — это временная приостановка работы по экономическим, техническим или организационным причинам (статья 72.2 Трудового кодекса РФ). Он может быть вызван, например, поломкой оборудования, задержкой поставок или аварией на производстве.

От чего зависит размер оплаты

Порядок расчета прописан в статье 157 ТК РФ. Оплата зависит от того, по чьей вине возник простой:

Обратите внимание: при оплате простоя по независящим от сторон причинам расчет ведется по графику работника, а не по стандартной пятидневке. То есть оплачиваются только те часы или дни, которые были запланированы по его индивидуальному графику.

Как считать при суммированном учете рабочего времени

Если в организации действует суммированный учет рабочего времени, то расчет производится исходя из среднего часового заработка. Алгоритм:

1. Определите сумму заработной платы за расчетный период.
2. Разделите ее на количество фактически отработанных часов.
3. Полученный средний часовой заработок умножьте на количество рабочих часов по графику в периоде простоя.

Таким образом, оплата простоя производится по часам, исходя из графика конкретного сотрудника.

Как считать при обычном режиме работы

Если у работника не установлен суммированный учет, средний заработок считается в днях, а не в часах. В этом случае воспользуйтесь алгоритмом:

1. Определите средний дневной заработок (по общим правилам).
2. Оплатите количество рабочих дней простоя, предусмотренных графиком сотрудника.

Резюмируя

• При суммированном учете времени простой оплачивается по среднему часовому заработку.
• При обычном режиме — по среднему дневному заработку.
• Оплата всегда производится за часы (дни) по графику сотрудника, а не по стандартной пятидневке.
• Важно документально оформить приказ о простое и указать в нем причину и период.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.