Настройка печати в 1С 8.3: как выбрать принтер и задать его по умолчанию для пользователя

Статья будет полезна бухгалтерам, расчетчикам, операторам, кладовщикам, администраторам 1С.

Когда к компьютеру или к сети подключено несколько печатающих устройств, документы из 1С нередко уходят не туда, куда нужно: счета печатаются на цветном принтере в кабинете руководителя, а оборотно-сальдовая ведомость — на дальнем устройстве в коридоре. Программа позволяет задать принтер для конкретной печатной формы и больше к этому вопросу не возвращаться.

В новом материале разберем, где в 1С 8.3 находятся настройки печати, как выбрать устройство при выводе документа и как закрепить принтер по умолчанию.

Где в 1С 8.3 находятся настройки печати

Все команды печати собраны в главном меню программы, в разделе «Файл». Оно открывается кнопкой главного меню в правом верхнем углу окна 1С:Предприятия.

В разделе «Файл» четыре команды, которые относятся к выводу документов на бумагу:

• «Печать» — открывает окно выбора принтера.
• «Печать с текущими настройками» — отправляет форму на печать сразу.
• «Предварительный просмотр» — показывает, как документ ляжет на лист.
• «Параметры страницы» — задает принтер, бумагу и ориентацию.

Порядок работы одинаков во всех программах на платформе 1С:Предприятие 8.3 — и в 1С:Бухгалтерии, и в 1С:Управлении торговлей, и в отраслевых решениях. Меняется только состав печатных форм.

Как выбрать принтер при печати документа

Самый короткий путь, когда устройство нужно сменить один раз — например, распечатать акт сверки на принтере с лотком для плотной бумаги.

1. Сформируйте печатную форму документа или отчет.
2. Откройте «Файл» — «Печать» или нажмите Ctrl+P.
3. В окне «Печать» на вкладке «Общие» выберите нужное устройство из списка.
4. При необходимости укажите диапазон страниц и количество копий.
5. Нажмите «Печать».

В списке отмечено то устройство, которое назначено основным в операционной системе компьютера. Если менять принтер каждый раз неудобно, его стоит закрепить за печатной формой.

Как назначить принтер по умолчанию

Принтер по умолчанию в 1С 8.3 задается через параметры страницы и запоминается для конкретной печатной формы.

1. Сформируйте нужную печатную форму или отчет.
2. Откройте «Файл» — «Параметры страницы».
3. В поле «Принтер» выберите устройство из выпадающего списка.
4. Нажмите «ОК».

С этого момента выбранная форма будет уходить на указанный принтер. Настройка действует точечно: если для оборотно-сальдовой ведомости выбрано одно устройство, то все оборотно-сальдовые ведомости напечатаются на нем, а счета, накладные и прочие документы — на том принтере, который назначен основным в операционной системе.

Это удобно, когда в офисе есть разделение по задачам: бухгалтерские отчеты идут на быстрый черно-белый аппарат, а документы для клиентов — на цветной.

Чем полезна печать с текущими настройками

Команда «Печать с текущими настройками» выводит форму на бумагу сразу, без промежуточного окна. Она вызывается сочетанием клавиш Ctrl+Shift+P и использует то устройство и те параметры, которые уже заданы для этой формы.

Экономия времени заметна там, где документы печатаются пачками: при выписке накладных, формировании комплекта для клиента, выводе регистров в конце месяца. Когда принтер закреплен через параметры страницы, лишнее окно выбора не нужно.

Какие еще параметры страницы можно задать

Кроме принтера, в окне «Параметры страницы» настраивается внешний вид листа.

• Размер бумаги — формат листа, по умолчанию А4.
• Источник — лоток подачи бумаги. Вариант «Автоматический выбор» подойдет, когда лоток один.
• Ориентация — книжная или альбомная. Альбомная выручает с широкими отчетами, где колонки не помещаются по ширине.
• Масштаб — уменьшение или увеличение в процентах. Позволяет уложить отчет в нужное число страниц.

Эти параметры тоже запоминаются для конкретной печатной формы, так что широкий отчет не придется разворачивать в альбомную ориентацию при каждом выводе.

Почему документ печатается не на том принтере

Если настройка не сработала, причин обычно три, и все проверяются за минуту.

• Для этой печатной формы принтер не задавался. Программа использует устройство, назначенное основным в операционной системе.
• Настройку сделал другой пользователь. Параметры страницы хранятся отдельно для каждой учетной записи.
• Принтер задан для другой формы. Например, устройство выбрано для счета, а печатается товарная накладная.

Чтобы изменить закрепленное устройство, достаточно снова открыть «Файл» — «Параметры страницы» и выбрать в поле «Принтер» другое значение.

Когда документы печатаются комплектами, время экономит не только настроенный принтер. О том, как вывести сразу несколько документов, мы рассказывали в материале «Групповая печать документов в 1С:Бухгалтерия 8.3».

Резюмируя

• Команды печати в 1С 8.3 собраны в главном меню программы, в разделе «Файл».
• Разовый выбор устройства делается через «Файл» — «Печать» или сочетание Ctrl+P.
• Принтер по умолчанию назначается в окне «Параметры страницы» и закрепляется за конкретной печатной формой.
• Остальные документы продолжат печататься на устройстве, которое назначено основным в операционной системе.
• Настройки печати хранятся отдельно для каждого пользователя базы.
• В параметрах страницы также задаются размер бумаги, источник подачи, ориентация и масштаб.

Материал актуален на ноябрь 2026 года.