Как установить сертификаты СФР в 1С 8.3 и настроить подписание отчетов в 1С:ЗУП 3.1

Статья будет полезна бухгалтерам, главным бухгалтерам, кадровым специалистам, администраторам 1С.

Обмен с Социальным фондом России идет через СЭДО — социальный электронный документооборот. Через него приходят электронные листки нетрудоспособности и запросы фонда по пособиям, а работодатель отвечает на них прямо из программы. Чтобы канал заработал, в 1С:Зарплате и управлении персоналом 3.1 нужно указать сертификаты шифрования и сертификат электронной подписи страхователя.

В новом материале разберем, какие сертификаты СФР понадобятся, что требуется для работы подписи и как заполнить настройки обмена.

Когда сертификаты нужно настраивать вручную

Если в базе подключена 1С-Отчетность, настраивать ничего не нужно: сертификаты пропишутся сами, а их последующее обновление программа выполнит без участия пользователя. Об этом сообщает и подсказка в самом окне настроек.

Ручная настройка нужна в одном случае — когда отчетность сдается через стороннюю программу, а обмен по пособиям ведется из 1С:ЗУП 3.1. Тогда сертификаты указываются в карточке организации руками, и следить за сроком их действия тоже придется самостоятельно.

Какие сертификаты понадобятся для обмена

Всего в настройках заполняются три сертификата, и роли у них разные.

• Сертификат шифрования для 4-ФСС и ПВСО — им шифруются данные при отправке в фонд.
• Сертификат шифрования для ЭЛН, ПОВЭД, ССВ и СЭДО — отвечает за обмен по электронным листкам нетрудоспособности и пособиям.
• Сертификат электронной подписи страхователя — им подписываются исходящие документы от имени организации.

Первые два — сертификаты самого фонда, они публикуются на его официальном ресурсе вместе с инструкциями по установке. Третий выпускается на ответственное лицо организации.

Какой сертификат подписи подойдет страхователю

Для загрузки электронных листков нетрудоспособности и обмена по СЭДО подойдет действующий сертификат электронной подписи ответственного лица, выпущенный любым аккредитованным удостоверяющим центром. Отдельную подпись заводить не нужно: годится и та, что выпущена для сторонней программы сдачи отчетности.

Требование ужесточается, если из программы дополнительно отправляется отчет ЕФС-1, раздел 2 — бывшая форма 4-ФСС. В этом случае удостоверяющий центр должен входить в список центров, авторизованных фирмой 1С. В него включены удостоверяющие центры Федеральной налоговой службы, Федерального казначейства и Банка России, а также ряд коммерческих центров. Актуальный перечень фирма 1С публикует отдельно, и перед выпуском подписи его стоит сверить.

Что нужно подготовить на компьютере

Подпись хранится не внутри 1С, а в системном хранилище компьютера — программа только обращается к ней. Поэтому до настройки обмена рабочее место готовят отдельно.

Криптопровайдер. Это программа, которая выполняет криптографические операции: формирует электронную подпись, проверяет ее и шифрует данные при отправке. Без криптопровайдера сертификат в списке выбора не появится вообще. С 1С работают КриптоПро CSP и VipNet CSP, достаточно одного из них на том компьютере, с которого ведется обмен. Если с этого компьютера уже сдается отчетность через стороннюю программу, криптопровайдер почти наверняка установлен.

Носитель с закрытым ключом. Сам ключ подписи хранится в ключевом контейнере — на защищенном носителе, в реестре компьютера или на съемном диске. Носитель должен быть подключен в момент установки сертификата, а если подпись лежит на токене — то и каждый раз при подписании документов.

Установка сертификата в хранилище. Сертификат из ключевого контейнера переносится в личное хранилище текущего пользователя средствами криптопровайдера. В КриптоПро CSP порядок такой.

1. Подключите носитель с ключом и запустите КриптоПро CSP.
2. Перейдите на вкладку «Сервис».
3. Нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере», затем «Обзор» и выберите нужный контейнер.
4. Убедитесь, что контейнер ищется среди ключей пользователя, и нажмите «Далее».
5. В окне сертификата нажмите «Установить», а если программа предложит заменить существующий — подтвердите замену.
6. Если кнопки «Установить» в окне нет, откройте «Свойства», запустите установку и укажите хранилище «Личное».

Второй способ пригодится, когда в контейнере нет открытого ключа и первый путь упирается в сообщение об ошибке. Понадобится файл сертификата в формате CER.

1. На вкладке «Сервис» выберите «Установить личный сертификат».
2. Укажите файл сертификата и нажмите «Далее».
3. В мастере выберите контейнер закрытого ключа.
4. Включите установку сертификата в контейнер.
5. Задайте хранилище «Личное».
6. Введите PIN-код контейнера, если программа его запросит.
7. На вопрос о замене существующего сертификата ответьте утвердительно.

Личное хранилище привязано к учетной записи: если сертификат установил один сотрудник, второй под своим логином его не увидит. На компьютере, где с базой работают несколько человек, установку повторяют для каждого, кто будет подписывать документы.

Где в 1С:ЗУП 3.1 находятся настройки обмена с СФР

Настройки хранятся не в общих параметрах программы, а в карточке конкретной организации — у каждого юридического лица они свои.

1. Откройте раздел «Настройка» — «Организации» или перейдите по ссылке «Реквизиты организации».
2. Откройте карточку нужной организации.
3. Перейдите на вкладку «ЭДО».
4. Найдите строку «Электронный документооборот с СФР (бывш. ФСС)» и нажмите ссылку «Не используется».

На этой же вкладке находятся настройки обмена с налоговыми органами и Росстатом, а также ссылка на настройку социального электронного документооборота. Их не путайте: сертификаты для пособий задаются именно в строке про СФР.

Как заполнить настройки обмена

Откроется окно «Настройки обмена с СФР (бывш. ФСС)». Порядок заполнения такой.

1. Установите флажок «Использовать электронный документооборот с СФР (бывш. ФСС)» — без него остальные поля останутся недоступны.
2. В поле «Сертификат страхователя» выберите сертификат электронной подписи. Если документы подписывают несколько ответственных лиц, установите флажок «Несколько сертификатов».
3. Заполните поле «Доверенность», если подписант действует по машиночитаемой доверенности.
4. В поле «Сертификат шифрования 4-ФСС, ПВСО» выберите сертификат фонда.
5. В поле «Сертификат шифрования ЭЛН, ПОВЭД, ССВ, СЭДО» укажите второй сертификат фонда.
6. При необходимости установите флажок «Обмен по СЭДО напрямую».
7. Нажмите «Записать и закрыть».

Что проверить после настройки

Беглая проверка занимает минуту и снимает большую часть вопросов к обмену.

• Оба поля шифрования заполнены сертификатом фонда пенсионного и социального страхования, а не сертификатом организации.
• Срок действия сертификатов не истек — он виден прямо в поле выбора, рядом с наименованием.
• Сертификат страхователя соответствует лицу, которое фактически подписывает документы.

Сроки ответа на запросы фонда ограничены, и настроенный обмен здесь важнее, чем кажется. О том, что бывает при опоздании, мы писали в материале «Когда налагается ответственность за просрочку ответа в рамках СЭДО?».

Резюмируя

• Обмен с СФР по пособиям ведется через СЭДО и требует трех сертификатов: двух шифровальных от фонда и подписи страхователя.
• При подключенной 1С-Отчетности сертификаты прописываются и обновляются автоматически.
• Ручная настройка нужна, когда отчетность сдается через стороннюю программу.
• Подпись должна быть выпущена аккредитованным центром, а для отправки ЕФС-1, раздела 2 — центром из списка, авторизованного фирмой 1С.
• Для работы подписи нужен криптопровайдер, а сам сертификат должен быть в хранилище «Личные» текущего пользователя.
• Настройки задаются в карточке организации на вкладке «ЭДО» и действуют для конкретного юридического лица.

Материал актуален на ноябрь 2026 года.