Можно ли принять на работу сотрудника без ИНН?

Статья будет полезна бухгалтерам, кадровым специалистам и руководителям организаций.

Обязательно ли работник должен предоставить ИНН?

Нет. Перечень документов, которые работник обязан представить при трудоустройстве, установлен статьей 65 Трудового кодекса РФ. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или документ с указанием ИНН в этот перечень не входит.

Кроме того, трудовое законодательство запрещает работодателю требовать документы, не предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, указами Президента РФ или постановлениями Правительства РФ.

Можно ли отказать в приеме на работу без ИНН?

Нет. Отсутствие у соискателя сведений об ИНН или самого документа не является основанием для отказа в заключении трудового договора.

При этом в большинстве случаев ИНН физическому лицу уже присвоен налоговым органом автоматически. Если работник не знает свой номер или не может его сообщить, это не влияет на возможность трудоустройства.

Как работодателю узнать ИНН сотрудника?

Если работодателю необходимо узнать ИНН сотрудника, он может воспользоваться сервисом ФНС России «Узнать ИНН».

Для проверки достаточно указать:

• фамилию, имя и отчество;
• дату рождения;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Если сервис не найдет сведения об ИНН, это также не является препятствием для приема сотрудника на работу.

В каких отчетах ИНН указывается при наличии?

Если ИНН отсутствует, это не препятствует представлению кадровой и налоговой отчетности.

Так, поле с ИНН заполняется при наличии:

• в справке о доходах физического лица (приложение №1 к расчету 6-НДФЛ);
• в разделе 3 расчета по страховым взносам (РСВ);
• в персонифицированных сведениях о физических лицах.

Резюмируя

• ИНН не входит в перечень обязательных документов при приеме на работу.
• Работодатель не вправе отказать соискателю в трудоустройстве из-за отсутствия ИНН.
• При необходимости ИНН можно проверить с помощью сервиса ФНС России.
• В формах 6-НДФЛ, РСВ и персонифицированных сведениях ИНН указывается только при его наличии.

Материал актуален на август 2026 года.